Vật tư văn phòng là một điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp với một văn phòng. Mặc dù phạm vi nguồn cung cấp cần thiết rất khác nhau tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, bất kỳ hoạt động nào liên quan đến thủ tục giấy tờ, lưu trữ hồ sơ và thông tin liên lạc đều cần nguồn cung cấp cho các hoạt động này. Phát triển một phương tiện hiệu quả để có được những nguồn cung cấp này giúp làm cho một văn phòng hiệu quả hơn.
Văn phòng tại nhà
Nếu bạn đang có được nguồn cung cấp cho văn phòng nhà của bạn, rất có thể quá trình này là không chính thức. Một văn phòng tại nhà có thể được sử dụng cho một doanh nghiệp bán thời gian hoặc cho tài chính cá nhân và lưu trữ hồ sơ. Bởi vì các hoạt động này có thể không sử dụng nhiều nguồn cung cấp, nên cách dễ nhất là chỉ cần giữ một danh sách những thứ bạn sẽ cần trong tương lai gần và đặt mua những thứ này trực tuyến hoặc mua tại cửa hàng cung cấp văn phòng gần nhất tại một thời gian thuận tiện cho bạn
Doanh nghiệp nhỏ
Một doanh nghiệp nhỏ đòi hỏi nguồn cung cấp văn phòng trên cơ sở thường xuyên hơn so với một văn phòng tại nhà. Nếu doanh nghiệp của bạn không có nhân viên, bạn làm thư ký cũng như chủ tịch và cần chắc chắn rằng văn phòng của bạn được cung cấp mọi thứ nó cần. Bằng cách mua đồ dùng văn phòng trước khi bạn thực sự cần chúng, bạn có thể tiết kiệm cho mình sự bất tiện khi phải ra ngoài và nhận được một cái gì đó trong thời điểm này, và có thể trả nhiều tiền hơn cho đồ dùng văn phòng so với kế hoạch trước.
Doanh nghiệp lớn
Một doanh nghiệp càng lớn thì nhu cầu văn phòng của nó càng mở rộng, và các kỹ thuật mua lại của nó sẽ càng tự động và thường xuyên hơn. Một doanh nghiệp lớn với nhiều địa điểm có thể tiết kiệm rất nhiều tiền bằng cách mua số lượng lớn vật tư văn phòng cho tất cả các địa điểm của nó và phân phối các vật tư này trong công ty. Nhu cầu văn phòng có thể bao gồm từ các mặt hàng rẻ tiền như phong bì và kẹp giấy đến các khoản đầu tư nghiêm trọng hơn như máy photocopy và máy tính. Các công ty lớn sử dụng nhiều mặt hàng này đôi khi có thể đàm phán các thỏa thuận đặc biệt với các nhà sản xuất.
Thuận tiện trực tuyến
Hàng trăm doanh nghiệp trực tuyến cung cấp mọi loại hình cung cấp văn phòng có thể tưởng tượng để bán trên Internet. Đây là một lý do mà nó trả tiền để lên kế hoạch trước: mua đồ dùng văn phòng trực tuyến cho phép bạn tìm kiếm thỏa thuận tốt nhất, trong khi nếu bạn cần thứ gì đó ngay lập tức, bạn sẽ cần mua nó tại cửa hàng cung cấp văn phòng địa phương và có thể sẽ trả đô la hàng đầu. Mua trực tuyến cũng cung cấp cho bạn cơ hội để tìm hiểu thông tin về vật tư và thiết bị mà bạn đang mua, và để so sánh ưu và nhược điểm của nhiều nhà cung cấp.
