Hầu hết thời gian nếu người thuê nhà cần sửa chữa gì đó trong nhà, không quá khó để chủ nhà tự sửa chữa hoặc nhờ chuyên gia thực hiện công việc. Nếu bạn gặp một chủ nhà không phải là người nghĩ rằng việc sửa chữa là cần thiết hoặc từ chối thực hiện việc sửa chữa được yêu cầu, bạn có một lựa chọn hợp pháp. Bạn nên chắc chắn rằng vấn đề liên quan đến sức khỏe và sự an toàn của cư dân theo luật hiện hành trước khi viết thư về ý định sửa chữa.
Ghi chú mọi thứ cần thiết để đi vào bức thư. Viết ngày liên lạc, thời gian và người mà bạn đã nói chuyện. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng truy cập thông tin khi bạn soạn thư và có thể tập trung viết thư có ý định sửa chữa.
Viết thư sử dụng định dạng kinh doanh. Điều này bao gồm sử dụng một chữ cái kiểu khối, không có vết lõm cho đoạn văn. Viết tên đầy đủ và địa chỉ của chủ nhà của bạn như thể bạn đang viết cho một doanh nghiệp. Sử dụng ông hoặc bà (tiếp theo là họ). Nhập tên và họ của bạn ở phía dưới và ký tên của bạn bên dưới.
Viết thư. Bao gồm tên, địa chỉ và số liên lạc của bạn trong thư. Bao gồm một danh sách các sửa chữa cần được thực hiện, thời gian sửa chữa là cần thiết và các vấn đề gây ra bởi vấn đề thực tế. Viết về các bồn rửa cần được thoát nước bằng tay nếu có vấn đề về đường ống nước; viết về ong bắp cày vào nhà nếu có một lỗ trên tường bên ngoài. Bạn không cần phải viết về số lần bạn rút cạn bồn rửa hoặc bao nhiêu con ong bạn đã giết. Bám sát sự thật.
Yêu cầu chủ nhà trong thư phải sửa chữa chấp nhận được trong một khung thời gian nhất định (thường là 14 ngày) hoặc càng sớm càng tốt nếu sự cố đã trở thành tình huống khẩn cấp. Nói rõ trong thư rằng nếu chủ nhà không có ý định sửa chữa vấn đề thì cô ấy phải nói với bạn bằng văn bản; sử dụng phương pháp này cung cấp cho người thuê một dấu vết giấy của giao dịch và sự kiện.
Đóng thư bằng cách nói rằng nếu chủ nhà không thực hiện việc sửa chữa trong khoảng thời gian bạn sẽ sắp xếp để tự sửa chữa. Thông báo cho chủ nhà rằng bạn sẽ khấu trừ số tiền sửa chữa từ khoản thanh toán tiền thuê nhà tháng tiếp theo.
Tạo một bản sao của bức thư cho chính mình. Gửi bản gốc cho chủ nhà của bạn bằng Thư đã đăng ký. Sử dụng phương pháp này yêu cầu chủ nhà của bạn ký vào bức thư và xác minh rằng bức thư đã được nhận bởi ai đó tại địa chỉ được liệt kê của chủ nhà.
