Luật liên bang và tiểu bang yêu cầu người sử dụng lao động trả lương cho nhân viên trong tất cả các giờ làm việc vào ngày trả lương thường xuyên. Bên cạnh việc tính giờ thường xuyên và giờ làm thêm, nhà tuyển dụng có thể cần làm tròn giờ đồng hồ, tính giờ nghỉ và áp dụng một phần giờ làm việc.
Làm tròn thẻ thời gian
Không phải tất cả nhân viên sẽ bắt đầu và ngừng làm việc theo giờ. Đối với nhân viên quá hoặc dưới một giờ, hãy làm tròn số nhân viên thời gian bắt đầu và kết thúc đến năm phút gần nhất hoặc một phần mười hoặc một phần tư giờ gần nhất. Thực hành này được chấp nhận theo luật liên bang.
Lời khuyên
-
Tham khảo ý kiến của bộ lao động nhà nước để làm rõ liệu nhà nước có thực hành làm tròn được áp dụng hay không.
Tiền lương thường xuyên
Nhân số giờ làm việc của 40 hoặc ít hơn trong tuần theo mức lương thường xuyên. Ngày có lợi, chẳng hạn như kỳ nghỉ, thời gian nghỉ ốm và cá nhân được tính theo mức lương thường xuyên.
Làm thêm giờ cho nhân viên chung
Để tính thời gian làm thêm, nhân số giờ làm việc trên 40 trong tuần ở mức 1,5 lần mức lương thường xuyên của nhân viên. Tiểu bang của bạn có thể có các yêu cầu làm thêm giờ khác nhau. Ví dụ, ở California, tiền lương làm thêm giờ được trả cho số giờ trên tám, đến 12, trong một ngày. Làm thêm giờ cũng là do bảy giờ đầu tiên làm việc vào ngày thứ bảy liên tiếp trong tuần.
Thanh toán gấp đôi
Kiểm tra pháp luật nhà nước cho các quy tắc về thời gian gấp đôi. Ví dụ, nhà tuyển dụng ở California phải gấp đôi tỷ lệ thường xuyên trả tiền cho giờ làm việc trên 12 trong một ngày và số giờ làm việc trên tám vào ngày thứ bảy liên tiếp trong tuần. Luật liên bang không bắt buộc trả gấp đôi thời gian.
Cảnh báo
Chủ lao động có chính sách trả gấp đôi thời gian cho số giờ làm việc vào ban đêm, ngày lễ hoặc cuối tuần có thể được nhà nước yêu cầu để tôn trọng các điều khoản của thỏa thuận.
Nghỉ ngơi và nghỉ ăn
Bao gồm nghỉ ngơi có trả tiền thường kéo dài năm đến 20 phút trong giờ làm việc Người sử dụng lao động chọn nghỉ ngắn hoặc được luật pháp tiểu bang yêu cầu phải làm như vậy phải trả cho người lao động trong thời gian thực hiện. Không bao gồm thời gian bữa ăn, thường kéo dài ít nhất 30 phút, từ giờ làm việc. Thời gian dùng bữa không được trả trừ khi nhân viên không hoàn toàn yên tâm với mọi nhiệm vụ, trong trường hợp đó, thời gian được coi là giờ làm việc.
Giờ làm việc một phần
Khấu trừ kỳ nghỉ, giờ ốm hoặc giờ cá nhân từ tiền lương gộp của nhân viên nếu cô ấy nghỉ làm sớm và không có đủ thời gian được trả. Đối với nhân viên được miễn lương - chẳng hạn như nhân viên điều hành và chuyên nghiệp - bạn có thể khấu trừ thời gian từ kỳ nghỉ, bệnh hoặc ngân hàng PTO của họ. Tuy nhiên, bạn không thể đưa ra mức lương thực tế của họ trong một ngày nghỉ vì nhân viên được miễn phải nhận lương cả ngày nếu họ thực hiện bất kỳ công việc nào trong cả ngày.
Làm thêm giờ cho công nhân tiền boa
Tính toán giờ làm việc cho nhân viên tiền boa được xử lý khác nhau. Tính thời gian làm thêm cho nhân viên tiền boa theo mức lương tối thiểu liên bang hoặc tiểu bang của họ và tiền tip tín dụng. Ví dụ: một máy chủ nhận mức lương tối thiểu hàng giờ của liên bang là 7,25 đô la, kể từ ngày công bố.
- Nhân mức lương tối thiểu liên bang là 7,25 đô la với 1,5, lên tới 10,88 đô la.
- Xác định tín dụng tiền tip liên bang, là 5,12 đô la, kể từ ngày xuất bản
- Trừ $ 10,88 từ $ 5,12 để có tỷ lệ làm thêm giờ là $ 5,76, áp dụng cho giờ làm việc trên 40.
- Nhân viên có tiền lương kiếm được mức lương cơ bản là 2,13 đô la mỗi giờ nếu số tiền đó cộng với tiền boa của họ ít nhất là mức lương tối thiểu theo giờ của liên bang. Nếu không, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động số tiền chênh lệch.
