Một tuyên bố khái niệm là một tài liệu chính thức đưa ra một ý tưởng bằng từ ngữ và / hoặc đồ họa sẽ được trình bày cho những người ra quyết định trước khi thực sự thực hiện ý tưởng. "Những người ra quyết định" có thể là một khách hàng tiềm năng, quản lý cấp cao trong tổ chức của bạn hoặc hội đồng quản trị hoặc cơ quan tổ chức khác. Một tuyên bố khái niệm có thể được sử dụng cho một chiến dịch quảng cáo, một đề xuất cho một dự án hoặc một giải pháp cho một vấn đề.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Thông tin về doanh nghiệp của bạn
-
Ý tưởng cho doanh nghiệp của bạn
-
Nghiên cứu, báo cáo hoặc sơ đồ hữu ích (tùy chọn)
Thu thập thông tin
Quyết định các chi tiết cụ thể của chương trình hoặc dự án bạn muốn đề xuất.
Viết ghi chú về mọi khía cạnh của chương trình hoặc dự án mà bạn có thể nghĩ đến.
Dự đoán bất kỳ sự phản đối nào mà những người ra quyết định (khách hàng của bạn, ban quản lý cấp cao hoặc ban tổ chức của công ty) có thể phải đề xuất và ghi lại câu trả lời theo kế hoạch của bạn cho mỗi phản đối.
Liệt kê tất cả những lợi ích của việc thực hiện dự án hoặc chương trình mà bạn có thể nghĩ đến. Nói cách khác, xác định cách khách hàng tiềm năng, toàn bộ công ty hoặc nhóm nhân viên hoặc bộ phận cụ thể, hoặc cộng đồng hoặc khu vực bầu cử mà hội đồng quản trị đại diện sẽ được hưởng lợi từ dự án hoặc chương trình.
Xác định ai sẽ cần thực hiện từng nhiệm vụ để hoàn thành dự án hoặc chương trình nếu tuyên bố khái niệm được phê duyệt. Các nhiệm vụ sẽ được hoàn thành bởi các bộ phận hoặc thành viên cụ thể của công ty, gia công cho các công ty khác hoặc chuyển đến các tiểu ban của công ty để hoàn thành.
Xem xét các câu hỏi logic mà những người ra quyết định có thể hỏi và viết ra câu trả lời cho những câu hỏi đó.
Động não bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh trong hoặc do kết quả của chương trình hoặc dự án này, nếu nó được phê duyệt và thực hiện. Hãy ngồi xuống và lập một danh sách mọi khả năng bạn có thể nghĩ đến. Sử dụng định dạng bản đồ tư duy trong đó bạn tạo ra các ý tưởng ngẫu nhiên cố gắng tưởng tượng tất cả "nếu như là gì."
Xác định khả năng dự án hoặc chương trình này sẽ thành công và viết ra dự đoán của bạn cùng với lý do tại sao.
Sắp xếp các ghi chú của bạn thành các phần hoặc danh mục để chuẩn bị dễ dàng hơn cho một tuyên bố khái niệm chính thức bằng văn bản.
Chuẩn bị một tài liệu tuyên bố khái niệm
Mở một tài liệu mới trong chương trình xử lý văn bản của bạn và tạo một trang tiêu đề với tên của dự án được đề xuất, dòng chữ Project Project Concept Statement bên dưới tên dự án, logo dự án (nếu có) và ngày. Căn giữa văn bản trên trang trong một phông chữ lớn.
Bắt đầu một trang mới và tạo các tiêu đề cho tất cả các danh mục khác nhau mà bạn có thể nghĩ ra để làm rõ ràng chương trình hoặc dự án của bạn. Các tiêu đề được đề xuất bao gồm: Mô tả Dự án được đề xuất, Bối cảnh, Vấn đề kinh doanh, Mục tiêu, Tổng quan, Lợi ích, Hạn chế hoặc Hạn chế, Rủi ro đã biết, Biến, Biện minh / Hậu quả của việc không triển khai dự án, Yêu cầu tài nguyên / Quản lý dự án và Xác suất thành công. Bạn có thể muốn in đậm hoặc gạch chân các tiêu đề để chúng nổi bật.
Viết thông tin có trong ghi chú của bạn trong các câu và đoạn văn hợp lý dưới mỗi tiêu đề, nếu thích hợp. Sử dụng các gạch đầu dòng cho danh sách các mục để dễ đọc và rõ ràng hơn. Sử dụng danh sách được đánh số cho một số mục, chẳng hạn như lợi ích và biến. Hãy súc tích nhưng kỹ lưỡng, và don để trống bất kỳ khu vực nào.
Hãy xem xét những phản đối và câu hỏi mà bạn đã xác định rằng những người ra quyết định có thể có và chắc chắn rằng bạn đã chủ động trả lời từng câu hỏi trong các phần thích hợp của tài liệu mà không xác định chúng như vậy (ví dụ, don lồng gọi chúng là Phản đối có thể).
Bao gồm chú thích và phụ lục để hiển thị cho những người ra quyết định nơi bạn có được bất kỳ sự kiện, con số, ước tính hoặc dự đoán nào được sử dụng hoặc bao gồm sơ đồ, bản vẽ hoặc tài liệu trực quan khác để giúp mô tả hoặc trình bày khái niệm dự án.
Đánh giá tài liệu cuối cùng
In một bản sao của bản nháp cuối cùng của tài liệu của bạn và đọc nó như thể bạn là một trong những người ra quyết định. Ghi chú tinh thần (hoặc vật lý) về bất kỳ suy nghĩ hoặc ý tưởng nào xuất hiện trong đầu bạn khi đọc.
Sửa đổi tài liệu khi cần thiết để giải quyết bất kỳ suy nghĩ hoặc vấn đề nào phát sinh trong khi xem xét tài liệu.
In một bản sao khác.
Đọc lại tài liệu cuối cùng, tìm kiếm lỗi chính tả và lỗi. Có một người khác đọc tài liệu của bạn, vì nó dễ đọc qua các lỗi đánh máy.
In số lượng bản sao cần thiết của tuyên bố khái niệm dự án trước dự kiến cuộc họp của bạn với những người ra quyết định.
Lời khuyên
-
Don lồng vội vàng tạo ra một tuyên bố khái niệm dự án. Bạn muốn chắc chắn rằng bạn đã kỹ lưỡng và lường trước mọi khả năng trước khi gặp gỡ những người ra quyết định trình bày trường hợp cho ý tưởng của bạn.
Cảnh báo
Hãy chắc chắn rằng bạn không đạo văn bất kỳ nội dung nào trong tuyên bố khái niệm dự án của bạn. Luôn cung cấp tín dụng thích hợp cho bất kỳ trích dẫn trực tiếp hoặc bất kỳ thông tin nào bạn không tự tạo.
