Tạo sổ tay ngân sách là một điều cần thiết tuyệt đối để chi tiết cách thức công ty của bạn sẽ chi phối tài chính của mình. Sổ tay ngân sách của bạn sẽ hiển thị một người cho vay tiềm năng cách bạn quản lý tiền của công ty. Hướng dẫn sử dụng ngân sách chính xác bằng văn bản cho biết loại ngân sách bạn làm việc cùng, mục tiêu kiếm tiền của công ty, phương thức thanh toán chi phí và tăng trưởng tài chính dự án cho công ty của bạn. Hướng dẫn sử dụng ngân sách nên trình bày cho bất kỳ độc giả nào hệ thống các quy tắc và tiêu chuẩn rõ ràng, dễ hiểu để quản lý ngân sách bạn tạo.
Thành lập một hội đồng ngân sách. Chọn người đứng đầu bộ phận và đặt chúng trên bảng ngân sách. Yêu cầu ngân sách đầu vào và bộ phận từ mọi bộ phận được đại diện trong bảng ngân sách. Gặp gỡ với mọi đối tác, nếu bạn là một công ty nhỏ hơn và thu hút đầu vào từ mỗi người trong số họ trong việc tạo ngân sách và hướng dẫn sử dụng. Làm cho việc tạo sổ tay ngân sách là một nỗ lực hợp tác. Để bảng điều khiển của bạn (hoặc đối tác) đầu tư và cam kết với nó thông qua những nỗ lực sáng tạo của họ về nó.
Dẫn dắt các đối tác hoặc hội đồng của bạn thông qua việc xem xét ngân sách hàng năm trước đó. Nhìn vào, chi tiết, từng bộ phận chi tiêu và đóng góp cho bộ phận của công ty. So sánh các số liệu hàng năm này để phân biệt bất kỳ mô hình hiện có và / hoặc sự không nhất quán. Địa chỉ bất kỳ bất thường mà nổi bật. Kiểm tra mục tiêu ngân sách từ những năm trước. Kỷ niệm thành tựu mục tiêu ngân sách của bạn và kiểm tra lại các mục tiêu không được thực hiện. Bắt đầu lập kế hoạch cho các mục tiêu tiếp theo của bạn dựa trên kiểm tra của bạn những năm trước.
Tính toán chi phí của kế hoạch mục tiêu mới của bạn. Giữ chi phí cuối cùng của mục tiêu là chìa khóa của bạn để thiết lập mục tiêu mới. Hãy thực tế với những chi phí này. Đặt phạm vi chi phí. Dự đoán và sửa chữa chi phí lên phía cao của phạm vi; điều này sẽ giữ ngân sách của bạn trong các tham số và giúp quản lý dễ dàng hơn. Phân tách ngân sách của bạn thành hai loại cơ bản là chi phí cố định và chi phí linh hoạt hoặc biến đổi. Bao gồm các chi phí cố định, vì chúng thể hiện một cam kết ngân sách đáng kể.
Đặt kế hoạch ngân sách của bạn lên ở định dạng bảng tính. Liệt kê và cung cấp cho mỗi mục một dòng riêng theo từng trong hai loại được liệt kê ở cuối Bước 3. Chống lại xu hướng bao gồm các chi phí tương tự hoặc liên quan khác vào các chi phí được liệt kê. Cung cấp cho mỗi chi phí được liệt kê dòng riêng và tên cụ thể.
Nhìn kỹ vào thu nhập như một phần của kế hoạch ngân sách của bạn.Sử dụng tiền lương năm ngoái cộng với số tiền tăng dự kiến chính xác để đạt được một con số đáng tin cậy, có thể sử dụng. Đưa ra những dự đoán đầy thách thức nhưng thực tế. Đặt mục tiêu bán hàng dựa trên chi phí sản xuất là gì và quan trọng hơn là ước tính tốt về những gì họ sẽ có. Bao gồm trả tiền cho thời gian đầu tư của bạn với sản xuất. (Hãy ghi nhớ chiều dài chu kỳ bán hàng.) Thêm chi phí sản xuất và bán hàng để có được ước tính chi phí sản phẩm thực tế. Thêm vào tỷ lệ phần trăm đánh dấu mà bạn biết thị trường sẽ trả để đạt được chi phí bán hàng cuối cùng. Sử dụng ba ước tính này, với số liệu dự báo doanh số, để có được ý tưởng tốt về tiềm năng kiếm tiền của bạn.
Lời khuyên
-
Thực hiện so sánh quan trọng nhất về chi phí so với thu nhập để có được ước tính thu nhập vững chắc.
Sẽ không sao nếu ngân sách của bạn không cân đối, nếu bạn biết và có thể giải thích tại sao. Cải tiến lớn và mua hàng có thể ném bất kỳ ngân sách ra khỏi kilter.
Cảnh báo
Dự đoán và bao gồm các thiết bị mới và / hoặc chi phí sửa chữa thiết bị cho năm tới. Không có ngân sách nào là hợp pháp nếu không bao gồm các ước tính khẩn cấp này.
