Cách tạo Sổ tay nhân viên. Sổ tay nhân viên tạo ra một môi trường nhất quán, công bằng cho nhân viên. Ngoài ra, các quy trình được viết tốt, hợp pháp có thể bảo vệ người sử dụng lao động trong nhiều trường hợp khỏi trách nhiệm pháp lý. Họ cũng cung cấp một phác thảo thực hành việc làm cho các công ty để làm theo khi họ phát triển. Các công ty thuộc mọi quy mô đều được khuyên nên viết sổ tay nhân viên.
Tạo sổ tay nhân viên hiệu quả
Viết chính sách nhân viên hiện tại của bạn. Sau khi bạn đặt chúng xuống giấy, hãy yêu cầu đầu vào từ các giám sát viên ở tất cả các cấp.
Yêu cầu đầu vào của nhân viên. Có thể có những chính sách đã được phát triển giữa các nhân viên mà bạn không biết. Một số chính sách được phát triển giữa các phòng ban có thể hữu ích và nên được thêm vào sổ tay bằng văn bản.
Tuyển dụng đội ngũ chuyên nghiệp phù hợp để tạo sổ tay nhân viên của bạn. Các công ty lớn có thể có các văn bản và tài nguyên pháp lý cần thiết trong nhà. Các công ty nhỏ có thể thuê một nhà văn và kiểm tra sổ tay của họ bởi luật sư của công ty hoặc bởi các luật sư chuyên về luật nơi làm việc.
Bao gồm các phần về quấy rối (dưới mọi hình thức), lạm dụng ma túy và rượu, hút thuốc và an toàn, cũng như một phần về sử dụng tài sản của công ty.
Hãy chắc chắn có một cách để nhân viên đăng ký khiếu nại hoặc báo cáo lạm dụng hoặc gian lận.
Địa chỉ tiêu chuẩn về trang phục, kỷ luật và tham dự.
Liệt kê các chính sách chung áp dụng cho tất cả mọi người, chẳng hạn như ngày lễ của công ty.
Đề cập đến lợi ích công ty nhưng không được dư thừa. Cuốn cẩm nang nên cung cấp cho nhân viên cái nhìn tổng quan về chương trình phúc lợi và giới thiệu họ đến các tài nguyên khác để biết thêm chi tiết.
Thêm các phần pháp lý theo chỉ dẫn của luật sư của bạn. Tùy thuộc vào quy mô công ty của bạn, bạn có thể cần bao gồm thông tin việc làm bình đẳng cũng như các chính sách được ủy quyền hợp pháp khác. Các công ty không nhất thiết phải bao gồm các trang này có thể muốn làm như vậy để ngăn chặn việc phải cập nhật sổ tay ngay lập tức sau khi tăng trưởng.
Xác nhận rằng nhân viên của bạn đã đọc thông tin. Định kỳ có các cuộc họp với nhân viên của bạn để giải thích các chính sách mới và nhắc lại các chính sách cũ.
Yêu cầu nhân viên lật trang xé ra khỏi sổ tay ghi rõ rằng họ đã đọc, hiểu và sẽ tuân thủ chính sách của công ty.
Làm cho sổ tay nhân viên là một phần của gói thuê nhân viên. Nó nên được đọc trước khi nhân viên bắt đầu làm việc.
Lời khuyên
-
Cân nhắc việc có sổ tay ở dạng chất kết dính để các trang có thể được thêm và xóa. Nếu bạn chọn định dạng này, nhân viên sẽ được yêu cầu đăng xuất, cho biết họ đã nhận được và thực hiện các thay đổi được chỉ định cho cuốn sách.
Cảnh báo
Sổ tay nhân viên được coi là một tài liệu pháp lý. Toàn bộ cuốn sách nên được hiệu đính bởi một chuyên gia pháp lý chuyên về luật nơi làm việc. Các vấn đề cụ thể của việc làm cá nhân nên được giải quyết trong hợp đồng lao động giữa công ty và nhân viên cụ thể.
