Viết một lá thư chính thức là đáng sợ. Viết một lá thư chính thức cho sếp của bạn có thể cảm thấy đáng sợ ngoài thế giới này. Cho dù đó là để yêu cầu thời gian nghỉ hoặc từ chức từ chức của bạn, đó là một kỹ năng tốt để học khi bạn đi ra ngoài thế giới làm việc. Giữ một mẫu trong tâm trí sẽ giúp bạn rất nhiều trên đường đi.
Suy nghĩ về ý định của bạn
Trọng tâm của bạn ở đây là gì? Bạn muốn kết quả cuối cùng của bạn là gì? Rõ ràng với bản thân bạn không chỉ những gì bạn muốn nói mà tại sao bạn cần nói nó giúp ích khi viết thư cho sếp của bạn. Nó rất quan trọng để thành thật về những gì bạn muốn truyền đạt.
thông tin liên lạc của bạn
Ở góc trên bên phải, bạn nên đặt tất cả thông tin liên lạc của bạn. Nó sẽ trông giống như sau:
- Tên
- Địa chỉ công ty.
- Đường dây điện thoại công ty trực tiếp của bạn.
- Địa chỉ email.
Điều này cho thấy rất rõ bạn là ai và người giám sát trực tiếp của bạn là ai hoặc nhóm của bạn.
Thông tin liên lạc của ông chủ của bạn
Trực tiếp từ thông tin liên lạc của bạn, đặt thông tin liên lạc của sếp bạn theo cùng định dạng như trên, như sau:
- Tên
- Địa chỉ công ty.
- Đường dây điện thoại trực tiếp của công ty anh.
- Địa chỉ email.
Ngày thư
Một dòng dưới thông tin liên lạc, ngày tháng thư. Nó nên được ghi ngày vào ngày bạn muốn để lại cho sếp của bạn, không phải là ngày bạn bắt đầu viết thư. Điều này cũng cho phép một khung thời gian cho một phản ứng.
Mở bằng một lời chào
Ngay bên dưới ngày, đặt lời chào, tôn kính Mr./Ms./Dr. tên ông chủ với dấu phẩy trực tiếp. Viết chính xác cách sếp của bạn thích được giải quyết.
Đoạn đầu tiên
Bắt đầu bằng cách tóm tắt bạn là ai. Cho dù công ty của bạn lớn hay nhỏ, xác định chính mình là cách thích hợp để làm điều đó. Chức danh công việc của bạn, bộ phận chính xác của bạn và bạn đã làm việc với công ty bao lâu. Đây cũng là nơi bạn muốn nói rõ mục đích viết thư này cho sếp của bạn, ví dụ, tôi đang viết thư này để xin nghỉ phép bắt đầu từ sáu tuần kể từ bây giờ, từ 15 tháng 5 đến 5 tháng 6
Đoạn thứ hai
Đây là nơi bạn đưa ra tuyên bố bạn đã thực hiện trong đoạn văn trên. Tiếp tục với ví dụ về việc cần nghỉ phép y tế, bạn có thể viết một cái gì đó như, Lý do tôi nghỉ phép là để có một cuộc phẫu thuật bắt buộc về mặt y tế. Tôi có năm tuần nghỉ có lương. Tôi có thể nghỉ phép được trả lương đầy đủ cũng như một tuần nữa không được trả lương không? Một điều rất quan trọng để sử dụng đúng âm trong thư của bạn. Bạn không bao giờ muốn đi qua như yêu cầu, nhưng đặt câu hỏi, và thông tin. Cuối cùng, bạn muốn sếp của bạn cảm thấy bạn đang tôn trọng vị trí và quyền hạn của họ để quyết định những gì được cho phép. Điều quan trọng nữa là bạn phải cởi mở để nói về vấn đề trực tiếp hoặc bằng mọi cách dễ dàng nhất để họ liên lạc với bạn.
Đoạn thứ ba
Tóm lại, cảm ơn sếp đã dành thời gian đọc thư của bạn.
Đóng với chữ ký của bạn
Đăng xuất với một đóng cửa lịch sự và chuyên nghiệp. Những lời chúc tốt đẹp nhất và một cách chân thành và tốt nhất là theo dấu phẩy. Để lại một khoảng trống lớn và nhập tên của bạn để khi nó được in, bạn có thể ký tên trong không gian đó.
Dù ý định của bức thư chính thức của bạn gửi cho sếp của bạn là gì, hãy đảm bảo viết nó trước nếu nó nhạy cảm với thời gian. Cho dù rời khỏi công ty của bạn tạm thời hoặc đấu thầu từ chức của bạn, nhanh chóng và lịch sự là điều tối quan trọng.
