Yêu cầu người giám sát của bạn viết thư giới thiệu cho bạn có lẽ phổ biến hơn nhiều so với người giám sát của bạn yêu cầu thư giới thiệu từ bạn. Với sự cho thuê của một số mối quan hệ giám sát-nhân viên tại nơi làm việc, một người quản lý có thể gặp rủi ro rất lớn khi yêu cầu bạn chứng nhận cho cô ấy. Tuy nhiên, thực tế đơn giản rằng người quản lý của bạn yêu cầu bạn đóng dấu phê duyệt là một minh chứng cho cách cô ấy đánh giá cao ý kiến của bạn về hiệu suất của cô ấy. Điều đó nói rằng, hãy xem xét tác động của thư giới thiệu của bạn và cung cấp thông tin mà bạn tin rằng sẽ hữu ích nhất cho tìm kiếm công việc của người quản lý của bạn.
Tìm hiểu thêm về người quản lý của bạn
Những gì bạn biết về sếp của bạn có thể bị giới hạn trong vai trò hiện tại của bạn. Yêu cầu người quản lý của bạn cho bạn biết thêm về nền tảng của cô ấy, và từ đó, bạn có thể có thể lượm lặt thêm về lý do tại sao cô ấy giám sát cách cô ấy làm. Có lẽ cô ấy là một chuyên gia kỹ thuật có khả năng lãnh đạo được công nhận bởi một chủ nhân trước đó và cô ấy đã gia nhập công ty hiện tại với tư cách là người quản lý. Cô ấy đã được đào tạo chính thức để phát triển tài năng lãnh đạo của mình, hay đó hoàn toàn là kinh nghiệm trong công việc và các kỹ năng xây dựng mối quan hệ của cô ấy dẫn đến việc cô ấy thăng tiến lên vai trò giám sát? Bạn không cần xem lại sơ yếu lý lịch của cô ấy hoặc đố cô ấy về toàn bộ lịch sử công việc của cô ấy, nhưng nếu bạn biết thêm về cách cô ấy trở thành vai trò hiện tại của mình, điều đó có thể giúp bạn viết thư giới thiệu dễ dàng hơn cho bạn.
Nhiều hơn một góc nhìn
Khi bạn bắt đầu dự thảo, đừng chỉ dựa vào kinh nghiệm của bạn. Có khả năng người quản lý của bạn giám sát nhiều hơn chỉ bạn. Trong nhiệm kỳ của bạn với công ty, bạn chắc chắn có thể đã chứng kiến cách cô ấy giám sát người khác. Được cho phép, cô ấy có thể coi trọng ý kiến của bạn hơn người khác - đó là lý do tại sao cô ấy yêu cầu bạn viết thư - nhưng để viết một lá thư sẽ được nhà tuyển dụng tương lai của bạn đón nhận, bạn có thể làm bất đồng với cô ấy nếu bạn chỉ viết từ quan điểm của bạn.
Dĩ nhiên, nếu phù hợp và không xác định cấp dưới khác bằng tên, hãy nhớ lại một hoặc hai trường hợp trong đó khả năng lãnh đạo của người quản lý của bạn tỏa sáng. Mô tả các trường hợp trong đó người quản lý của bạn giải quyết xung đột nơi làm việc hoặc khi cô ấy cung cấp hướng dẫn cần thiết cho dự án nhóm mà không cần đơn giản là tự mình thực hiện công việc. Viết về các kỹ năng kỹ thuật của cô ấy, nhưng nếu cô ấy đang tìm kiếm một vai trò lãnh đạo, hãy tập trung nhiều hơn vào khả năng của cô ấy như một người quản lý hoặc một nhà lãnh đạo có nhân viên hành vi thi đua hoặc ngưỡng mộ.
Cấu trúc, nội dung và dòng chảy
Thư giới thiệu của bạn nên có khoảng ba đoạn. Đoạn đầu tiên sẽ giải thích mối quan hệ của bạn với sếp của bạn, cô ấy đã là sếp của bạn bao lâu và lý do bạn viết thay cho cô ấy. Đừng nói rằng bạn đang viết bởi vì cô ấy yêu cầu bạn làm; giải thích lý do tại sao bạn chấp nhận yêu cầu của cô ấy rằng bạn viết thư giới thiệu. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu thư của mình bằng " Tôi viết thư thay cho Susan Smith, một ứng cử viên cho vị trí quản lý tại ABC Sản xuất. Tôi hiện đang làm việc với Susan tại Nhà thầu XYZ; cô ấy đã là người quản lý của tôi trong ba năm. '
Thư giới thiệu này sẽ giải thích lý do tại sao bạn nghĩ Susan là ứng cử viên tốt nhất cho vị trí quản lý tại ABC; ví dụ, " kinh nghiệm của tôi với tư cách là một trong những báo cáo trực tiếp của cô ấy rất bổ ích và cô ấy là một trong những lý do khiến tôi thích công việc của mình rất nhiều. '
Trong đoạn thứ hai của bạn, hãy chuyển tiếp một vài tài liệu tham khảo giai thoại minh họa cho khả năng lãnh đạo của Susan. Không tiết lộ thông tin nhạy cảm về chủ nhân của bạn hoặc nhân viên khác. Mô tả những trường hợp cô ấy đã hỗ trợ sự phát triển chuyên nghiệp của bạn và những gì bạn học được từ cô ấy.
Đối với đoạn cuối cùng của bạn, nếu bạn buồn khi thấy người quản lý của mình đảm nhận một công việc khác sẽ chấm dứt mối quan hệ mà bạn hiện đang có, hãy nói như vậy và trung thực về nó, nhưng không quá tình cảm. Tất nhiên đây là một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, vì vậy ngay cả khi bạn có mối quan hệ thân thiện với sếp, hãy giữ lá thư này thật chuyên nghiệp. Chủ nhân tương lai của cô ấy muốn biết người khác xem các kỹ năng và trình độ của cô ấy như thế nào - không phải là liệu bạn có một tình bạn tuyệt vời hay không.
Xem lại bản nháp với sếp của bạn
Trước khi bạn gửi thư giới thiệu cho nhà tuyển dụng tiềm năng, hãy yêu cầu sếp của bạn xem xét bản thảo. Kiểm tra kỹ để đảm bảo bạn có người nhận và thông tin liên lạc chính xác. Sau khi sếp của bạn có cơ hội xem xét nó, bạn có thể tinh chỉnh bức thư, thực hiện bất kỳ sửa chữa cần thiết nào và gửi cho nhà tuyển dụng.
