Làm thế nào để viết lời cảm ơn và lời chúc ngày lễ tới sếp của bạn

Mục lục:

Anonim

Mọi người viết thư cảm ơn có ý nghĩa hoặc lời chúc ngày lễ cho bạn bè và gia đình thường xuyên và dễ dàng. Nhưng khi đến lúc gửi những tin nhắn chân thành như vậy đến sếp của bạn? Chà, hãy đồng ý rằng đó là một vấn đề căng thẳng hơn. Thật tốt khi biết rằng bạn không phải thức cả đêm để suy ngẫm về từng động từ, danh từ và dấu chấm câu. Thay vì lo lắng rằng lời nói của bạn sẽ bị hiểu sai, khiến bạn nghe có vẻ buồn hoặc tệ hơn, giống như một kẻ hút máu, hít một hơi thật sâu và thu thập suy nghĩ của bạn. Thể hiện sự biết ơn cao hơn của bạn hoặc chúc cô ấy có một kỳ nghỉ vui vẻ không phải là vật lý lượng tử; nó chỉ đơn giản là về việc đúng giờ, tập trung, phù hợp cá nhân và, tất nhiên, chuyên nghiệp.

Viết đúng giờ

Giống như việc chậm trễ trong công việc không tốt cho nhân viên, gửi thư cảm ơn muộn hoặc thiệp chúc mừng ngày lễ tới sếp của bạn - hoặc bất cứ ai - cũng là điều cấm kỵ. Nếu có thể, hãy gửi cho sếp của bạn một lời cảm ơn không quá một hoặc hai ngày làm việc sau khi anh ấy đưa cho bạn sự hướng dẫn, lời khuyên vô giá, một phần thưởng hoặc lời đề nghị quan trọng hoặc hào phóng khác. Đối với thẻ ngày lễ, hãy nhét một cái cho sếp và gia đình anh ấy, và có thể cho mỗi đồng nghiệp yêu thích của bạn và gia đình họ, với thẻ của người thân của bạn và gửi thư cho họ khoảng hai tuần trước ngày trọng đại.

Lời chúc kỳ nghỉ không quá cá nhân

Mặc dù lời chúc ngày lễ nên chân thành, nhưng đừng xem Giáng sinh, như một cơ hội để làm giảm sự cảnh giác của bạn và gọi ông chủ của bạn bằng tên của cô ấy khi bạn luôn gọi cô ấy là Bà hoặc Bà Địa chỉ cô ấy như bạn vẫn thường làm và Bao gồm cả gia đình cô trong lời chúc mừng ngày lễ. Mặc dù bạn có thể tìm thấy một thiệp chúc mừng đi kèm với những gì có vẻ như là tin nhắn hoàn hảo, nhưng đừng chỉ ký tên của bạn và gọi nó là xong - điều đó có vẻ quá vô lý và hơi vô duyên. Những ông chủ tuyệt vời xứng đáng với một chút nỗ lực hơn, phải không? Giữ cho nó đơn giản. Một thông điệp kỳ nghỉ viết tay thích hợp có thể là: "Kỳ nghỉ vui vẻ của việc cho đi và chia sẻ này là thời điểm lý tưởng để nói với bạn rằng đó là một niềm vui khi được làm việc với bạn. Chúc bạn một Giáng sinh đáng yêu và một năm thành công, thú vị khác."

Tập trung vào lòng biết ơn

Khi viết một tin nhắn cảm ơn, hãy cố gắng đừng tỏ ra quá tình cảm hoặc không thích hợp về phía trước, điều này có thể bị nhầm lẫn là một sự quyến rũ. Nhưng đừng quá lạnh lùng hay bướng bỉnh. Tìm một sự cân bằng chuyên nghiệp giữa hai personas. Ví dụ: nếu bạn cảm ơn sếp vì đã ủng hộ và hiểu về việc cần thời gian cho vấn đề cá nhân, bạn có thể viết đơn giản: "Cảm ơn bạn đã hỗ trợ và hiểu biết. Tôi cảm thấy may mắn khi làm việc cho một chủ nhân chu đáo như vậy. nhẹ nhõm khi biết rằng tôi không phải lo lắng về công việc của mình, trong khi tôi sắp xếp vấn đề cá nhân đầy thách thức này. " Không cần thiết, hoặc thậm chí không nên viết một tin nhắn dài trong một lời cảm ơn. Hãy tập trung, đi vào vấn đề, giữ cho nó ngắn gọn và là chính hãng.

Giữ nó ngắn gọn và cá nhân

Mặc dù lời chào điện tử là phổ biến, nhưng chúng có vẻ hơi vô tư, rẻ tiền hoặc thậm chí lười biếng, đặc biệt là đối với những ông chủ tiến bộ trong nhiều năm. Nếu bạn phải trao cho sếp của bạn, giả sử, một tấm thiệp Giáng sinh trong người, bạn có thể chỉ cần bắt anh ta một mình trong bữa tiệc làm việc trong kỳ nghỉ hoặc ngay trước khi văn phòng đóng cửa để nghỉ ngơi. Cũng cung cấp một vài từ của tình cảm kỳ nghỉ mặt đối mặt. Chỉ cần tự nhiên và ngắn gọn - và cẩn thận, nếu bạn uống quá nhiều can đảm lỏng trong bữa tiệc ngày lễ. Nếu một lời cảm ơn có vẻ hơi quá so với đầu cho một đề nghị cụ thể, thì có lẽ là như vậy. Đôi khi, một nụ cười, một cái bắt tay và một vài từ nhanh chóng để bày tỏ lòng biết ơn của bạn là tất cả những gì mong đợi.