Thẻ chỉ mục là một công cụ hữu ích để viết ra và sắp xếp thông tin hữu ích về các đối tượng cụ thể. Các thẻ này có nhiều kích cỡ khác nhau, phổ biến nhất là 3 x 5 inch và 5 x 7 inch và được in trên một tờ giấy nặng 110. Trong khi chúng được làm bằng loại giấy nặng hơn này, một phiên bản rẻ hơn có thể được làm từ giấy sao chép có trọng lượng nhẹ hơn 20 chữ cái. Kích thước là chìa khóa ở đây mặc dù; trên một tờ giấy 8 x 11 inch thông thường, chỉ có thể cắt hai thẻ chỉ mục 5 x 7. Tuy nhiên, nếu thẻ 3 x 5 được tạo ra, bạn có thể nhận được bốn thẻ từ mỗi tờ.
Bằng tay
Đặt giấy xuống sao cho cạnh 8 inch song song với cơ thể bạn. Điều này thường được gọi là bố trí "chân dung".
Đo 3 inch trên đỉnh bằng thước kẻ và đánh dấu bằng bút chì. Sau đó đo 3 inch trên dưới cùng để tạo một dấu. Kết nối các dấu này bằng cách xếp chúng lên bằng thước kẻ và vẽ một đường thẳng đứng từ đỉnh giấy xuống dưới cùng.
Đo trên cùng và dưới cùng của giấy ở 6 inch và kết nối các dấu bằng một đường thẳng đứng.
Xoay tờ giấy và đo xuống cạnh 11 inch của tờ giấy ở mức 5 inch và ở mức 10 inch để tạo dấu. Lặp lại điều này ở phía đối diện. Sau đó kết nối các nhãn hiệu này với nhau theo cách tương tự như trước đây.
Cắt dọc theo các dòng để tạo bốn thẻ chỉ mục cá nhân và hai dải giấy vụn.
Bằng máy tính
Mở một tài liệu Microsoft Word mới.
Nhấp vào phần "Mẫu thư" và tìm tab "Nhãn" và nhấp vào đó.
Nhấp vào nút "Tùy chọn" trên cửa sổ bật lên mới.
Nhấp vào menu thả xuống "Thông tin nhãn" trên cửa sổ bật lên mới và tìm lựa chọn "Avery US letter". Trong hộp số sản phẩm, tìm số "5388", là cách bố trí thẻ chỉ mục; điều này sẽ cung cấp ba thẻ chỉ mục trên mỗi trang.
Nhấp vào "OK" để đóng cửa sổ đó, để lại một cửa sổ bật lên. Nhấp vào tab "Tài liệu mới", sẽ mở một tài liệu mới với bố cục theo các đường chấm chấm.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy sao chép cỡ chữ
-
Bút chì
-
Cái thước
-
Cây kéo
-
Máy tính có Microsoft Word (tùy chọn)
