Vì các kế hoạch lựa chọn cổ phiếu là một hình thức bồi thường, các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, yêu cầu các doanh nghiệp ghi lại các lựa chọn cổ phiếu như một chi phí bồi thường cho mục đích kế toán. Thay vì ghi lại chi phí như giá cổ phiếu hiện tại, doanh nghiệp phải tính giá trị thị trường hợp lý của quyền chọn cổ phiếu. Kế toán sau đó sẽ ghi sổ kế toán để ghi lại chi phí bồi thường, thực hiện quyền chọn cổ phiếu và hết hạn quyền chọn cổ phiếu.
Tính toán giá trị ban đầu
Các doanh nghiệp có thể bị cám dỗ để ghi lại các mục tạp chí giải thưởng chứng khoán ở mức giá cổ phiếu hiện tại. Tuy nhiên, lựa chọn cổ phiếu là khác nhau. GAAP yêu cầu nhà tuyển dụng tính toán giá trị hợp lý của tùy chọn cổ phiếu và ghi lại chi phí bồi thường dựa trên con số này. Các doanh nghiệp nên sử dụng một mô hình định giá toán học được thiết kế để định giá cổ phiếu. Doanh nghiệp cũng nên giảm giá trị hợp lý của quyền chọn bằng cách ước tính hàng giả. Ví dụ: nếu doanh nghiệp ước tính rằng 5 phần trăm nhân viên sẽ bị mất các tùy chọn cổ phiếu trước khi họ giao dịch, doanh nghiệp ghi lại tùy chọn ở mức 95 phần trăm giá trị của nó.
Mục chi phí định kỳ
Thay vì ghi lại chi phí bồi thường trong một lần khi nhân viên thực hiện quyền chọn, kế toán nên phân bổ chi phí bồi thường đều trong suốt vòng đời của quyền chọn. Ví dụ, giả sử rằng một nhân viên nhận được 200 cổ phiếu trị giá của doanh nghiệp ở mức 5.000 đô la mà giao dịch trong năm năm. Mỗi năm, kế toán ghi nợ chi phí bồi thường cho 1.000 đô la và ghi có vào tài khoản vốn chủ sở hữu tùy chọn cổ phiếu với giá 1.000 đô la.
Bài tập lựa chọn
Kế toán cần phải đặt một mục nhật ký riêng khi nhân viên thực hiện quyền chọn mua cổ phiếu. Đầu tiên, kế toán phải tính toán tiền mặt mà doanh nghiệp nhận được từ việc giao dịch và bao nhiêu cổ phiếu đã được thực hiện. Ví dụ, giả sử nhân viên từ ví dụ trước đã thực hiện một nửa tổng số tùy chọn cổ phiếu của mình với giá thực hiện là 20 đô la một cổ phiếu. Tổng số tiền mặt nhận được là 20 đô la nhân với 100, hoặc 2.000 đô la. Kế toán ghi nợ tiền mặt $ 2.000; ghi nợ tài khoản tùy chọn cổ phiếu chiếm một nửa số dư tài khoản, hoặc $ 2,500; và ghi có vào tài khoản vốn cổ phần với giá 4.500 đô la.
Tùy chọn hết hạn
Một nhân viên có thể rời công ty trước ngày giao dịch và bị buộc phải từ bỏ các lựa chọn cổ phiếu của mình. Khi điều này xảy ra, kế toán phải thực hiện một mục nhật ký để dán lại vốn chủ sở hữu dưới dạng tùy chọn cổ phiếu hết hạn cho mục đích bảng cân đối kế toán. Mặc dù số tiền vẫn là vốn chủ sở hữu, điều này giúp các nhà quản lý và nhà đầu tư hiểu rằng họ sẽ không phát hành cổ phiếu cho nhân viên với giá chiết khấu trong tương lai. Nói rằng nhân viên trong ví dụ trước rời đi trước khi thực hiện bất kỳ tùy chọn nào. Kế toán ghi nợ tài khoản vốn cổ phần tùy chọn cổ phiếu và ghi có vào tài khoản vốn chủ sở hữu tùy chọn chứng khoán đã hết hạn.
