Một trong những cách tốt nhất để đánh giá doanh nghiệp hoặc dự án của bạn sẽ diễn ra như thế nào là thực hiện SWOT, nghĩa là bạn nên phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa. Phân tích SWOT là một công cụ nhanh chóng cho phép bạn hình dung ra một cái gì đó đang hoạt động như thế nào và những thách thức nào có thể cản trở thành công của bạn. Các điểm mạnh và điểm yếu tập trung vào các ảnh hưởng bên trong, trong khi các cơ hội và các mối đe dọa nhìn vào các yếu tố bên ngoài.
Lời khuyên
-
Phân tích SWOT là một cách để dễ dàng hình dung ra điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa để xem điều gì đang làm và điều gì có thể ngăn cản thành công của nó.
Định nghĩa phân tích SWOT
Mặc dù nó được sử dụng phổ biến nhất bởi các doanh nghiệp, phân tích SWOT cũng có thể được sử dụng để đánh giá các dự án, sản phẩm cụ thể, các cơ quan phi lợi nhuận, ngành công nghiệp, địa điểm, chính phủ, bộ phận, tăng trưởng cá nhân, đầu tư tiềm năng và nhiều hơn nữa. Về cơ bản, mô hình xem xét những gì một doanh nghiệp hoặc thực thể khác có thể hoặc không thể làm và những gì có thể giúp và cản trở thành công của nó trong tương lai trong khi bao thanh toán trong cả những ảnh hưởng bên trong và bên ngoài.
Khung được tạo bởi Albert Humphrey, một nhà khoa học tại Viện nghiên cứu Stanford, người đã xem dữ liệu từ các công ty Fortune 500 để hoàn thiện phương pháp đánh giá kinh doanh này. Mô hình này phổ biến đến mức nó được sử dụng bởi các thực thể trên toàn cầu. Bạn thậm chí sẽ thường xuyên thấy nó được dịch sang các ngôn ngữ khác. Ví dụ, trong tiếng Tây Ban Nha, SWOT thay vào đó được gọi là FODA, viết tắt của fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (điểm mạnh, cơ hội, điểm yếu và mối đe dọa).
Bằng cách sử dụng phân tích SWOT, một doanh nghiệp hoặc nhóm khác có thể nhanh chóng thấy điều gì đang giúp công ty đạt được mục tiêu và những trở ngại nào đang cản trở những thành công đó. Công ty sau đó có thể xây dựng một chiến lược về cách vượt qua những trở ngại đó hoặc ít nhất là giảm thiểu thiệt hại tiềm tàng từ chúng.
Bố cục SWOT cơ bản
Một phân tích SWOT được tạo thành từ một hình vuông lớn được chia thành bốn góc phần tư vuông nhỏ hơn. Các góc phần tư sau đó được dán nhãn là điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa.
Điểm mạnh và điểm yếu tập trung vào các yếu tố bên trong, trong khi cơ hội và mối đe dọa tập trung vào các tác động bên ngoài. Bằng cách đưa ra các yếu tố này, bạn có thể xem SWOT để nhanh chóng xác định vị trí của một công ty hoặc dự án tại một thời điểm nhất định. Điều đáng chú ý là không phải tất cả các điểm dưới tiêu đề đều có tầm quan trọng như nhau, vì vậy chỉ vì một phần lớn hơn không có nghĩa là nó vượt trội so với các phần khác.
Điểm mạnh và điểm yếu là gì?
Điểm mạnh và điểm yếu trong SWOT đề cập đến các thuộc tính bên trong có thể ảnh hưởng đến một kết quả cụ thể. Các điểm mạnh nên mô tả nơi tổ chức vượt trội và điều gì làm cho nó tốt hơn so với đối thủ cạnh tranh: ví dụ: một thương hiệu mạnh, một cơ sở người hâm mộ chuyên dụng hoặc công nghệ độc quyền. Điểm yếu nên mô tả các yếu tố nội bộ nào đang hoạt động chống lại kết quả thành công, ngăn không cho nó hoạt động ở mức cao nhất. Ví dụ về các điểm yếu có thể bao gồm doanh thu nhân viên cao, mức nợ cao hoặc thiếu vốn.
Khi tạo danh sách điểm mạnh của bạn, hãy xem xét các câu hỏi sau. Những lợi thế bạn cung cấp cho khách hàng là gì? Bạn làm gì tốt hơn đối thủ và tại sao khách hàng nên chọn bạn hơn họ? Điểm bán hàng độc đáo của bạn là gì? Cố gắng thực tế và xem xét mọi thứ từ góc độ người tiêu dùng hơn là của chính bạn, vì bạn có thể bị thiên vị trong đánh giá về sản phẩm hoặc công ty của riêng bạn và SWOT hoạt động tốt nhất khi được thực hiện từ góc độ khách quan.
Khi xem xét điểm yếu của bạn, bạn có thể muốn hỏi những người bên ngoài công ty về các đề xuất để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì, đặc biệt là vì một số câu hỏi cần được trả lời có thể khó khăn.
Hãy chắc chắn xem xét những điều sau đây khi tạo SWOT của bạn. Tổ chức của bạn có thể cải thiện điều gì? Tổ chức của bạn nên tránh những gì? Khách hàng xem điểm yếu của bạn là gì? Điều gì khiến bạn mất khách hàng hoặc thị phần?
Cơ hội và mối đe dọa là gì?
Hai yếu tố này dựa trên những ảnh hưởng bên ngoài. Cơ hội đề cập đến các yếu tố bên ngoài có thể giúp cung cấp cho tổ chức một lợi thế cạnh tranh hoặc thứ gì đó để tận dụng: ví dụ: xu hướng thị trường, chứng thực của người nổi tiếng hoặc chi phí lao động rẻ. Các mối đe dọa là những thứ có thể gây nguy hiểm cho thành công của một thực thể. Các mối đe dọa phổ biến bao gồm những thứ như chi phí vật chất tăng, cạnh tranh gia tăng hoặc nguồn cung lao động nhỏ.
Khi xem xét các cơ hội và các mối đe dọa, hãy chắc chắn xem xét các yếu tố như phát triển công nghệ, thay đổi chính sách của chính phủ, thay đổi trên thị trường và các nhà cung cấp mới. Hãy chắc chắn để tự hỏi: xu hướng nào sẽ tác động đến doanh nghiệp? Tình hình tài chính của tổ chức là gì? Công nghệ mới có thể giúp đỡ hoặc làm tổn thương dự án?
Cách thực hiện SWOT
Đầu tiên, phấn đấu để trở nên khách quan và nhìn mọi thứ từ quan điểm của người tiêu dùng. Nếu bạn biết thành phần của mình có nguồn gốc từ các trang trại tốt nhất có thể trong khu vực, nhưng đối thủ cạnh tranh của bạn có xu hướng tìm nguồn từ các trang trại tốt thứ hai, giả sử khách hàng tiêu biểu sẽ không nhận thấy sự khác biệt. Nếu cần thiết, hãy hỏi khách hàng hoặc bạn bè về suy nghĩ của họ để bạn không định vị bản thân cao hơn mức bạn nên làm trong SWOT của mình và khiến nó không hiệu quả.
Trước khi bạn bắt đầu SWOT, hãy xem xét chính xác những gì bạn đang đo. Đừng tập trung vào toàn bộ công ty nếu bạn thực sự quan tâm đến cách một sản phẩm đang hoạt động. Bạn có thể muốn có được một cái nhìn tổng quan về thành công chung của một công ty, hoặc bạn có thể đang cố gắng xem xét một mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như khả năng mở rộng.
Bạn có thể cụ thể hoặc chung chung như bạn muốn khi thực hiện SWOT, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn biết trọng tâm của mình trước khi bắt đầu, hoặc bạn có thể có điểm mạnh tập trung vào chỉ một sản phẩm và điểm yếu tập trung vào một vị trí nhà máy cụ thể. Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn thực hiện các SWOT nhỏ hơn tập trung vào các sản phẩm hoặc dự án mà sau đó có thể được kết hợp để tạo ra một công ty hoặc bộ phận SWOT lớn hơn.
Làm việc với Ma trận
Mặc dù có nhiều mẫu có sẵn để phân tích SWOT, cách dễ nhất để bắt đầu là chỉ cần chia biểu đồ thành bốn phần được dán nhãn điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa. Một mẫu có thể có ích trong việc giúp hướng dẫn các cuộc thảo luận, mặc dù.
Một số người cố gắng tập trung vào một khu vực khi điền vào SWOT, chẳng hạn như điểm mạnh, nhưng khi bạn mới bắt đầu động não, có thể dễ dàng hơn để bắt đầu đưa các mục vào đúng phần khi bạn nghĩ về chúng. Khi bạn bắt đầu chậm lại với ý tưởng của mình, bạn có thể tập trung vào việc thêm vào từng phần riêng lẻ. Nếu bạn gặp khó khăn, bạn có thể tìm kiếm trực tuyến các câu hỏi SWOT động não sẽ giúp di chuyển mọi thứ, chẳng hạn như "Công ty của bạn làm gì tốt hơn những người khác?" hoặc "Những lĩnh vực nào bạn cần cải thiện?"
Xem lại SWOT của bạn
Bởi vì bạn sẽ động não khi ban đầu thêm các mục, hãy đảm bảo bạn đi qua các điểm của mình trước khi hoàn thành phân tích để làm rõ các điểm mơ hồ, loại bỏ các mục trùng lặp và đảm bảo mọi thứ nằm trong phần bên phải (các yếu tố bên trong thường được thêm vào các phần bên ngoài và ngược lại). Bạn có thể nhận thấy các yếu tố bên ngoài vượt trội hơn các yếu tố bên trong, vì các vấn đề nội bộ dễ thấy hơn vì bạn làm việc trực tiếp với chúng một cách thường xuyên. Nếu đó là trường hợp, nó có thể có ích để trở lại ma trận, chỉ tập trung vào các yếu tố bên ngoài.
Ví dụ phân tích SWOT
Một phân tích SWOT của công ty Coca-Cola năm 2015 có những điểm mạnh bao gồm nhận thức về thương hiệu và mạng lưới phân phối lớn của công ty, những điểm yếu như thiếu lựa chọn đồ uống lành mạnh, cơ hội bao gồm các thị trường mới nổi và các mối đe dọa như biến động ngoại tệ và tăng mong muốn của người tiêu dùng về sức khỏe đồ uống. Để giải quyết những lo ngại này, công ty đã đẩy mạnh các hoạt động tiếp thị, quảng cáo và quảng cáo ở các quốc gia khác và mở rộng lựa chọn các loại đồ uống tốt cho sức khỏe. Trong vòng một năm, cổ phiếu của nó đã tăng từ $ 39 mỗi cổ phiếu lên $ 46.
