Một trung tâm chăm sóc ban ngày có trách nhiệm đảm bảo sự an toàn và sức khỏe của mọi đứa trẻ bước qua cánh cửa của nó. Quản lý mạnh mẽ của trung tâm là điều cần thiết cho một trung tâm chăm sóc ban ngày chất lượng, hoạt động tốt. Bất kỳ trung tâm chăm sóc ban ngày kích thước nào cũng cần một hệ thống quản lý được thiết lập cho các hoạt động nhất quán. Việc quản lý thành công một trung tâm chăm sóc ban ngày đòi hỏi rất nhiều kế hoạch và phối hợp. Công việc khó khăn được đền đáp với một trung tâm thành công và cha mẹ hài lòng.
Thiết lập một bộ kỹ lưỡng các chính sách và thủ tục hướng dẫn hoạt động của trung tâm chăm sóc ban ngày. Bao gồm các quy trình an toàn, chính sách trẻ em ốm yếu, hạn chế khách truy cập, hướng dẫn kỷ luật và bất kỳ khía cạnh quan trọng nào khác của việc điều hành trung tâm. Cung cấp một bản sao của các chính sách này cho mỗi phụ huynh để mọi người đều ở trên cùng một trang.
Đảm bảo trung tâm chăm sóc ban ngày tuân theo tất cả các yêu cầu cấp phép và nhà nước cho hoạt động. Đánh giá sự tuân thủ của trung tâm một cách thường xuyên và giải quyết mọi vấn đề có thể ảnh hưởng đến việc cấp phép của trung tâm.
Ủy thác tất cả các trách nhiệm thiết yếu cho những người cụ thể trong đội ngũ nhân viên để đảm bảo tất cả các vấn đề được xử lý. Mỗi nhân viên, đặc biệt là giám sát viên hoặc quản lý, nên có một danh sách trách nhiệm.
Thuê các giáo viên và trợ lý chăm sóc ban ngày có trình độ cao. Thực hiện kiểm tra lý lịch cho từng nhân viên tiềm năng để đảm bảo an toàn cho trẻ em.
Cung cấp đào tạo cho các nhân viên trong kế hoạch bài học, kỷ luật, sơ cứu và các chủ đề liên quan khác. Thiết lập một đào tạo ban đầu cho nhân viên mới. Tiếp tục cung cấp các khóa đào tạo mới trong suốt cả năm như một chương trình bồi dưỡng và để cung cấp cái nhìn sâu sắc và ý tưởng mới cho nhân viên.
Tổ chức các cuộc họp nhân viên thường xuyên để thảo luận về các vấn đề quan trọng. Sử dụng các cuộc họp để giữ cho mọi người cập nhật, xây dựng mối quan hệ với nhau và chia sẻ ý tưởng. Một đội ngũ nhân viên thống nhất tạo ra một môi trường nhất quán cho trung tâm chăm sóc ban ngày.
Thiết lập giao tiếp cởi mở với phụ huynh và giáo viên. Khuyến khích họ đến với bạn với bất kỳ mối quan tâm, đề xuất hoặc vấn đề nào họ gặp phải. Giải quyết bất kỳ mối quan tâm nào cho dù bạn có cảm thấy chúng quan trọng hay không.
