Khi bạn mua một tài sản cho doanh nghiệp của mình, bạn phải tốn chi phí sử dụng tài sản đó trong khoảng thời gian bạn sử dụng nó. Chi phí này được gọi là khấu hao. Mỗi tài sản cuối cùng sẽ khấu hao tất cả giá trị của nó, tại thời điểm đó nó cần phải được thay thế. Để tìm ra một khoản mục cần được khấu hao bao nhiêu mỗi kỳ, kế toán đưa ra một lịch trình khấu hao.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phương pháp khấu hao
-
Chương trình bảng tính
-
Chi phí tài sản
Quyết định phương pháp khấu hao nào bạn sẽ sử dụng cho tài sản. Ba phương pháp được công nhận là đường thẳng, số dư giảm dần và tổng số năm. Bất kỳ một trong số này sẽ làm việc. Tuy nhiên, đường thẳng là dễ nhất. Nếu bạn quyết định sử dụng những người khác, tham khảo ý kiến một kế toán viên.
Xây dựng bảng khấu hao trong chương trình bảng tính. Hàng trên cùng phải được gắn nhãn "Năm (cuối)," "Giá trị tài sản", "Chi phí khấu hao" và "Khấu hao lũy kế" (tổng số tiền khấu hao của tài sản tính đến thời điểm đó).
Nhập các năm trong cột "Năm (cuối)", bắt đầu từ năm hiện tại, trong thời gian tài sản sẽ được khấu hao. Ví dụ: nếu tài sản sẽ được khấu hao trong 5 năm kể từ năm 2009, cột "Năm (cuối)" của bạn sẽ chứa "2009," "2010," "2011," "2012," "2013," "2014."
Bên cạnh năm hiện tại, trong cột "Giá trị tài sản", hãy nhập toàn bộ giá trị của tài sản. Cùng hàng đó, nhập "0" cho các cột "Chi phí khấu hao" và "Khấu hao lũy kế".
Trong hàng tiếp theo, trong năm đầu tiên, hãy nhập số tiền bạn sẽ khấu hao trong cột "Chi phí khấu hao", dựa trên phương pháp khấu hao bạn đã chọn. Trừ số đó khỏi giá trị của tài sản và nhập chênh lệch trong cột "Giá trị tài sản". Cuối cùng, thêm giá trị "Chi phí khấu hao" vào giá trị "Khấu hao lũy kế" từ năm trước và nhập số đó vào cột "Khấu hao lũy kế" (đối với năm đầu tiên, nó sẽ giống như chi phí khấu hao).
Tiếp tục xuống bàn, điền vào từng hàng như bạn đã làm cái đầu tiên cho đến khi bạn hoàn toàn điền vào bảng. Giá trị của tài sản khi bạn đã hoàn thành phải là giá trị cứu cánh mà bạn đã quyết định cho tài sản. Nhiều lần đây là $ 0, nhưng không phải lúc nào cũng vậy.
Lời khuyên
-
Nếu bạn đang khấu hao theo tháng thay vì năm, chỉ cần chia khấu hao hàng năm của bạn cho 12 và điền vào mỗi hàng theo cách đó. Quá trình này như nhau.
Cảnh báo
Hãy chắc chắn rằng bảng này là chính xác. Nếu có sự không nhất quán, điều đó có thể dẫn đến việc bạn mở rộng quá nhiều hoặc quá ít và sẽ làm cho báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán không chính xác.
