Lịch trình giao hàng cho các xe tải lớn cho nhiều doanh nghiệp là không thể thiếu đối với hoạt động hiệu quả của chính doanh nghiệp và sự sống còn của công ty vận tải. Có nhiều phương pháp và mẹo cho phép lên lịch giao hàng xe tải hiệu quả.
Sáng sớm
Nếu doanh nghiệp của bạn có đủ khả năng để có ai đó làm nhiệm vụ mở khu vực lưu trữ hoặc kho hàng vào sáng sớm, trước khi có ai khác lên đường, thì sáng sớm là một trong những thời điểm tốt nhất để lên lịch giao hàng xe tải.
Bằng cách này, xe tải có thể đến doanh nghiệp của bạn mà không phải lo lắng về lưu lượng truy cập nghiêm trọng và có thể dỡ hàng cho doanh nghiệp của bạn mà không phải chịu áp lực giao hàng khác trước khi ngày kết thúc. Bằng cách này, bất cứ ai làm việc cho bạn và đưa giao hàng vào, có thể đi qua đơn đặt hàng để đảm bảo mọi thứ đã được giao đúng.
Mối quan hệ với tài xế
Phát triển mối quan hệ e-mail với tài xế xe tải hoặc công ty vận tải, gửi e-mail xác nhận vào ngày trước khi giao hàng được gửi đến cũng như xác nhận e-mail vào ngày nó sẽ đến.
Bằng cách này, nếu có bất cứ điều gì sai sót hoặc lịch trình bị vứt bỏ, đôi khi xảy ra trong hoạt động kinh doanh tự nhiên, cả hai bên đều có thể điều chỉnh và doanh nghiệp sẽ không bị bỏ rơi và không có đơn hàng hoặc giao hàng được thực hiện mà không có người nhận biết trước
Phần mềm giao hàng
Đối với các công ty vận tải có một số đội tàu giao hàng khắp quận hoặc thậm chí toàn bang, có phần mềm giao hàng, chẳng hạn như Road Wizard, trở thành không thể thiếu đối với các hoạt động giao hàng xe tải.
Nó giúp hợp lý hóa quá trình lập kế hoạch và định tuyến, giúp tiết kiệm tiền và tối đa hóa hiệu quả với đội xe tải của bạn. Một số phần mềm này cập nhật qua GPS, cho phép các tài xế xe tải biết khi nào họ nên đi các tuyến đường thay thế hoặc việc giao hàng của họ sẽ bị ảnh hưởng như thế nào bởi giao thông.
Ngoài ra còn có các mẫu lập lịch có thể dễ dàng làm lại khi lịch giao hàng thay đổi hoặc thay thế để một tài xế khác có thể giao cho tài xế chậm tiến độ.
