Nhà sản xuất là một công ty sản xuất hàng tiêu dùng hoặc kinh doanh thông qua nhiều quy trình. Chủ doanh nghiệp và người quản lý sử dụng kiểm toán như một công cụ quản lý hiệu suất để đo lường hiệu quả và hiệu quả của hoạt động. Những kiểm toán có thể là tài chính hoặc hoạt động. Mặc dù kiểm toán tài chính thường sẽ xem xét số tiền chi cho một quy trình, kiểm toán hoạt động kiểm tra chất lượng sản phẩm và tiêu chuẩn sản xuất. Kiểm toán viên thường từ một công ty kế toán công cộng sẽ phát triển một danh sách kiểm tra để kiểm toán một nhà sản xuất.
Cuộc họp Ban đầu
Các công ty sử dụng các công ty kế toán công cho kiểm toán sản xuất của họ thường sẽ có một cuộc họp ban đầu để thảo luận về các chi tiết kiểm toán. Phạm vi kiểm toán, thời lượng, số lượng kiểm toán viên và chi phí là một vài mục để thảo luận trong cuộc họp. Các công ty có thể có một vài cuộc họp và nhận thầu để đạt được chi phí thấp nhất cho nhóm kiểm toán tốt nhất có thể. Chủ sở hữu và người quản lý cũng sẽ sử dụng cuộc họp để xác định tính hợp pháp của công ty kế toán công và kiểm toán viên. Điều này cho phép các công ty xem xét hồ sơ theo dõi của công ty và danh tiếng trong môi trường kinh doanh.
Giai đoạn lập kế hoạch
Giai đoạn lập kế hoạch là nơi các kiểm toán viên sẽ xem xét hướng dẫn vận hành của nhà sản xuất, chính sách hoặc quy trình kế toán và các tài liệu thích hợp khác. Kiểm toán viên cũng sẽ xác định quy trình nào để kiểm toán và những bước cần tuân thủ khi tiến hành nghiên cứu thực địa. Lấy mẫu là bước cụ thể mà kiểm toán viên sẽ yêu cầu một lượng thông tin nhất định từ công ty. Thông tin này đại diện cho các tài liệu và ghi chú công ty đã tập hợp lại trong quá trình hoạt động bình thường. Kiểm toán viên yêu cầu thông tin này phải có trong tay trước khi họ đến, vì vậy sẽ mất ít thời gian hơn để thu thập thông tin trong quá trình kiểm toán.
Nghiên cứu thực địa
Nghiên cứu thực địa là giai đoạn thử nghiệm chính của kiểm toán. Kiểm toán viên sẽ quan sát quá trình sản xuất, phỏng vấn nhân viên và kiểm tra các tài liệu mẫu. Quan sát các quy trình sản xuất cho phép kiểm toán viên tận mắt nhìn thấy cách thức hoạt động của công ty và liệu mỗi nhân viên có tuân theo các quy trình hay không. Phỏng vấn nhân viên là một bước quan trọng vì nó cho phép kiểm toán viên khám phá xem mỗi cá nhân hiểu rõ vai trò của mình như thế nào trong quy trình sản xuất. Kiểm toán viên cũng có thể đặt câu hỏi tại sao nhân viên hoàn thành các chức năng theo một cách nhất định. Kiểm tra các tài liệu mẫu cho phép kiểm toán viên tính toán lại thông tin để xác định tính chính xác và hợp lệ của nó.
Cuộc họp cuối cùng
Cuộc họp cuối cùng là một phần của giai đoạn kết thúc kiểm toán sản xuất. Kiểm toán viên sẽ mang theo ghi chú kiểm toán và thông tin để thảo luận với ban quản lý công ty. Kiểm toán viên sẽ thảo luận về bất kỳ biến thể hoặc sai sót nào được tìm thấy trong cuộc kiểm toán. Kiểm toán bên ngoài chính thức sẽ dẫn đến một ý kiến kiểm toán, được phát hành cho các bên liên quan kinh doanh bên ngoài. Kiểm toán nội bộ có thể không bao gồm một báo cáo chính thức; kết quả cuối cùng có thể là một tài liệu phác thảo những phát hiện và khuyến nghị của họ để sửa chữa.
