Khi các nhà đầu tư mua cổ phiếu của một công ty, họ thực sự trở thành chủ sở hữu một phần của công ty. Đổi lại, công ty có thể chọn phân phối một số thu nhập của mình cho các chủ sở hữu hoặc cổ đông này dưới dạng cổ tức. Điều này thường xảy ra mỗi quý cho các công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ, khi công ty tuyên bố một khoản cổ tức theo quyết định riêng của mình. Kế toán phải thực hiện một loạt hai mục nhật ký để ghi lại khoản thanh toán của các khoản cổ tức này mỗi quý.
Quy trình thanh toán cổ tức
Công ty trả cổ tức dựa trên số lượng cổ phiếu đang lưu hành và sẽ công bố cổ tức của mình dưới dạng một số tiền nhất định trên mỗi cổ phiếu, chẳng hạn như $ 1,25 trên mỗi cổ phiếu. Khi trả cổ tức, công ty và các cổ đông phải chú ý đến ba ngày quan trọng.
Ngày đầu tiên là khi công ty tuyên bố cổ tức công khai, được gọi là Ngày tuyên bố, kích hoạt mục nhật ký đầu tiên để chuyển tiền cổ tức vào tài khoản cổ tức phải trả. Ngày thứ hai được gọi là Ngày Ghi và tất cả những người sở hữu cổ phiếu vào ngày này đều có quyền nhận cổ tức. Điều này không yêu cầu bất kỳ mục nhật ký nào, nhưng nhiều nhà đầu tư, đặc biệt là các nhà đầu tư nắm giữ ngắn hạn hoặc giao dịch trong ngày, muốn biết ngày này để họ có thể mua cổ phiếu, nhận cổ tức và sau đó bán cổ phiếu.
Ngày thứ ba, Ngày thanh toán, biểu thị ngày thanh toán cổ tức thực tế cho các cổ đông và kích hoạt mục nhật ký thứ hai. Điều này ghi lại việc giảm tài khoản phải trả cổ tức và giảm khớp trong tài khoản tiền mặt.
Tạp chí Entries
Ghi lại mục nhật ký đầu tiên như sau: Vào Ngày tuyên bố, khi hội đồng quản trị của công ty công bố mức cổ tức, hãy lập một mục nhật ký để ghi nợ Thu nhập giữ lại và tín dụng Cổ tức phải trả, là tài khoản nợ hiện tại.
Vào Ngày thanh toán, bạn sẽ ghi lại mục nhật ký thứ hai như sau: Ghi nợ tài khoản trách nhiệm phải trả cổ tức và ghi có vào tài khoản Tiền mặt.
Trả cổ tức bằng cổ phiếu
Đôi khi các công ty chọn trả cổ tức dưới dạng cổ phiếu phổ thông bổ sung cho các nhà đầu tư. Điều này giúp họ khi họ cần bảo tồn tiền mặt và những khoản cổ tức bằng cổ phiếu này không ảnh hưởng đến tài sản hoặc nợ của công ty. Cổ tức cổ phiếu phổ thông chỉ đơn giản là thực hiện một mục để chuyển vốn chủ sở hữu của công ty từ thu nhập giữ lại của nó sang vốn thanh toán.
Ghi cổ tức cổ phiếu
Khi một công ty tuyên bố cổ tức bằng cổ phiếu, điều này không trở thành một khoản nợ; thay vào đó, nó đại diện cho cổ phiếu phổ thông mà công ty sẽ phân phối cho các cổ đông, do đó, nó được phản ánh trong vốn chủ sở hữu của cổ đông. Công ty về cơ bản tận dụng một số thu nhập giữ lại của mình, chuyển nó sang vốn thanh toán.
Điều này có tác dụng giảm thu nhập giữ lại trong khi tăng cổ phiếu phổ thông và vốn thanh toán bằng cùng một số tiền. Ghi nhật ký giao dịch khác nhau, tùy thuộc vào số lượng cổ phiếu mà công ty quyết định phân phối. Để ghi nhận cổ tức bằng cổ phiếu nhỏ chiếm tới 25% cổ phần đang lưu hành của công ty, bạn sẽ tận dụng số tiền cổ tức bằng với giá thị trường hiện tại nhân với số cổ phần trong thanh toán cổ tức.
Vào ngày tuyên bố, bạn sẽ ghi nợ tài khoản cổ tức bằng cổ phiếu cho tổng số tiền (# cổ phiếu * giá thị trường). Sau đó, bạn sẽ ghi có vào tài khoản vốn cổ phần Cổ tức phân phối cho số lượng (# cổ phiếu x mệnh giá) và ghi có phần còn lại trên mệnh giá vào Vốn thanh toán vượt quá mệnh giá (phổ biến).
Vào ngày thanh toán, bạn sẽ thực hiện một mục để ghi nợ Cổ tức cổ phiếu phân phối và ghi có vào tài khoản cổ phiếu phổ thông.
