Hàng tồn kho quá hạn bao gồm các sản phẩm mà một công ty không còn có thể bán vì nhiều lý do, chẳng hạn như một sản phẩm bị lỗi mốt hoặc chứa công nghệ cũ. Khi bạn nhận ra rằng một số hàng tồn kho của bạn đã trở nên lỗi thời, bạn phải ghi lại một bản ghi vào hồ sơ kế toán của bạn để phản ánh sự mất giá trị trong kho của bạn. Điều này làm giảm tài khoản hàng tồn kho của bạn, là tài khoản bảng cân đối kế toán và tạo ra khoản lỗ mà bạn báo cáo trên báo cáo thu nhập của mình tương tự như chi phí.
Xác định chi phí bạn phải chịu để ban đầu mua hoặc sản xuất hàng tồn kho quá cũ và chi phí thay thế thị trường hiện tại thấp hơn, đó là giá mà bạn có thể có được hoặc sản xuất các sản phẩm hiện nay. Ví dụ: giả sử chi phí ban đầu cho các sản phẩm của bạn là 5.000 đô la và chi phí thị trường hiện nay là 3.000 đô la.
Trừ chi phí thị trường thấp hơn từ chi phí ban đầu của bạn để xác định giá trị của việc ghi lại để ghi vào nhật ký kế toán của bạn. Ví dụ: trừ $ 3.000 từ $ 5.000, tương đương $ 2.000.
Viết ngày ghi nhật ký của bạn vào cột ngày của tạp chí kế toán của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang ghi lại mục nhật ký vào ngày 31 tháng 12, hãy viết ngay 12-31 Lần vào cột ngày của tạp chí kế toán của bạn.
Viết mất tiền trên hàng tồn kho ghi vào cột trong tài khoản trên dòng đầu tiên của mục nhật ký và số tiền ghi trong cột ghi nợ trên cùng một dòng. Số tiền trong cột ghi nợ làm tăng tài khoản thua lỗ. Ví dụ: viết Mất tiền vào hàng tồn kho ghi vào cột trong tài khoản và Kiếm $ 2.000, trong cột ghi nợ.
Viết hàng tồn kho Viết với một thụt lề trong cột tài khoản trên dòng thứ hai của mục nhập và số tiền ghi trong cột tín dụng trên cùng một dòng. Số tiền trong cột tín dụng làm giảm tài khoản hàng tồn kho của bạn, đây là một tài sản. Ví dụ: viết hàng tồn kho của hàng tồn kho trong cột tài khoản và giá 2.000 đô la hồi trong cột tín dụng.
Viết mô tả về mục nhật ký trong cột tài khoản trên dòng thứ ba của mục. Ví dụ, hãy viết Viết ghi lại hàng tồn kho đã lỗi thời vào cột tài khoản.
