Đóng các mục tạp chí là một phần quan trọng của quy trình kế toán. Bạn sử dụng các mục đóng vào cuối kỳ kế toán của mình để lấy số dư của tất cả các tài khoản doanh thu, chi phí và rút hoặc cổ tức. Các mục đóng của bạn chuyển số dư của các tài khoản đó sang thu nhập hoặc vốn được giữ lại. Sử dụng tài khoản T có thể giúp bạn xem hình ảnh trực quan về các mục nhật ký đóng của bạn, điều này có thể giúp bạn tránh các lỗi.
Tạo tài khoản T cho mỗi tài khoản báo cáo thu nhập, cổ tức hoặc tài khoản rút ra từ chủ sở hữu, thu nhập giữ lại hoặc tài khoản vốn và tài khoản tạm thời đóng có tiêu đề "Tóm tắt thu nhập". Đặt tên tài khoản ở đầu tài khoản T.
Nhập số dư hiện tại vào mỗi tài khoản T, ngay dưới đầu T. Nhập ghi nợ ở bên trái và tín dụng ở bên phải của T. Trước mỗi số dư tài khoản trước ngày của số dư, thường là ngày nhiều nhất của bạn báo cáo tài chính gần đây.
Chèn các mục đóng cho tất cả các tài khoản T doanh thu. Làm điều này bằng cách nhập ngày và ngược lại với số dư hiện tại. Ví dụ: nếu "Doanh số" hiển thị số dư tín dụng là 500 đô la, hãy nhập khoản ghi nợ 500 đô la vào "Bán hàng" và tín dụng 500 đô la cho "Tóm tắt thu nhập". Tài khoản "Tóm tắt thu nhập" chỉ được sử dụng để tạm thời giữ số dư tài khoản báo cáo thu nhập trước khi chuyển tổng số vốn hoặc thu nhập giữ lại.
Nhập các mục đóng cho tất cả các tài khoản T chi phí bằng cách nhập ngày và ngược lại với số dư hiện tại. Ví dụ: nếu "Chi phí thuê" có số dư nợ là 200 đô la, hãy nhập khoản tín dụng 200 đô la vào "Chi phí thuê nhà" và khoản nợ 200 đô la cho "Tóm tắt thu nhập".
Tổng số các mục trong tài khoản T "Tóm tắt thu nhập" và "chân" nó. Điều này có nghĩa là bạn nhập số dư ở cuối bên thích hợp của tài khoản T tùy thuộc vào việc bạn có số dư nợ hay tín dụng.
Nhập mục đóng vào tài khoản T "Tóm tắt thu nhập" của bạn. Làm điều này bằng cách nhập ngày và ngược lại với tổng số chân của bạn. Ví dụ: nếu tài khoản "Tóm tắt thu nhập" hiển thị số dư tín dụng 1.000 đô la, hãy nhập khoản nợ 1.000 đô la vào "Tóm tắt thu nhập" và tín dụng 1.000 đô la cho "Vốn" hoặc "Thu nhập giữ lại".
Đóng cổ tức hoặc chủ sở hữu rút tài khoản T.Nhập ngày và ngược lại với số dư nợ hiện tại của nó. Ví dụ: nếu số dư hiện tại hiển thị khoản ghi nợ 100 đô la, hãy nhập khoản tín dụng 100 đô la vào "Rút thăm chủ sở hữu" hoặc "Cổ tức của cổ đông" và nhập khoản nợ 100 đô la trực tiếp vào "Vốn" hoặc "Thu nhập giữ lại".
Xác minh rằng các khoản ghi nợ của bạn bằng với tín dụng của bạn bằng cách hoàn thành số dư dùng thử sau khi kết thúc. Bây giờ chỉ có tài khoản bảng cân đối mới có số dư vì bạn đã đóng tất cả các tài khoản báo cáo thu nhập. Nếu bạn đã bắt đầu với một sổ cái tổng hợp cân bằng và hoàn thành tất cả các mục đóng với các khoản ghi nợ và tín dụng phù hợp, số dư dùng thử sau khi kết thúc của bạn sẽ chứa các khoản ghi nợ và tín dụng bằng nhau.
Lời khuyên
-
Các khoản nợ phải bằng tín dụng trong tất cả các mục nhật ký đóng.
