Một tuyên bố về năng lực của công ty là một tài liệu cho các đối tác kinh doanh tiềm năng cung cấp thông tin chung về doanh nghiệp của bạn, thay vì thông tin cụ thể về một dự án. Tài liệu này sẽ cung cấp cho người đọc một cái nhìn tổng quan dễ điều hướng về các thành phần cơ bản của công ty bạn, nêu rõ lý do tại sao bạn đủ điều kiện để làm việc, thay vì cách bạn sẽ làm việc. Báo cáo khả năng nên được thiết kế để đi đôi với hoặc là một phần của giá thầu đề xuất.
Báo cáo năng lực doanh nghiệp
Các công ty và cơ quan chính phủ thuê nhà thầu thường gửi yêu cầu đề xuất, trong đó nêu ra các yêu cầu cụ thể để gửi giá thầu. RFP thường yêu cầu một tuyên bố về năng lực của công ty, trong đó phác thảo các tài sản con người, trí tuệ và vật chất của một doanh nghiệp và trình độ của nó để thực hiện một dự án. Các khả năng của công ty bao gồm giáo dục và đào tạo nhân viên, tòa nhà, máy móc thiết bị, nguồn vốn của công ty để tài trợ cho mọi chi phí liên quan đến công việc, bảo hiểm, kinh nghiệm xử lý các dự án tương tự, đối tác kinh doanh mà công ty làm việc và bất kỳ công việc nào khác các yếu tố làm cho nó phù hợp cho một dự án.
Liệt kê công ty của bạn từ tài sản con người
Biên soạn tiểu sử của những người trong công ty bạn sẽ xử lý công việc, bao gồm tên, chức danh, giáo dục, đào tạo, chứng chỉ, giấy phép, giải thưởng, nhiều năm kinh nghiệm và kinh nghiệm dự án. Làm nổi bật bất kỳ kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến công ty. Bao gồm các giám đốc điều hành và quản lý quan trọng để chứng minh nền tảng tổng thể của công ty bạn.
Liệt kê công ty của bạn Tài sản không nhân sự
Nói với khách hàng tiềm năng về các tài sản vật chất và trí tuệ mà bạn mang đến cho công việc của bạn. Điều này có thể bao gồm các máy cụ thể, chương trình máy tính, phương tiện, bằng sáng chế, quy trình và hệ thống bạn sử dụng. Nếu bạn có nhiều địa điểm hoặc tòa nhà, hãy liệt kê văn phòng, nhà kho, nhà máy sản xuất hoặc bất động sản khác mà bạn sở hữu hoặc thuê. Bao gồm bất kỳ thông tin tài chính không nhạy cảm nào cho thấy công ty của bạn đang có một nền tảng tài chính vững chắc và có khả năng tài trợ cho công việc của một dự án có thể được trả sau khi công việc kết thúc. Bao gồm bất kỳ thông quan an ninh nào bạn đã đạt được nếu bạn đang làm việc với một cơ quan chính phủ yêu cầu họ. Nếu bạn biết sản phẩm của mình mã hệ thống phân loại công nghiệp Bắc Mỹ, bao gồm những mã đó.
Giải thích cấu trúc của công ty bạn
Phác thảo cách thức hoạt động của công ty bạn. Bao gồm biểu đồ tổ chức của bạn, bao gồm tên và chức danh của giám đốc điều hành C-suite, trưởng bộ phận và cấu trúc báo cáo của họ. Một bộ C chứa các nhà quản lý điều hành quan trọng, chẳng hạn như chủ tịch, CEO, giám đốc tài chính và giám đốc điều hành. Người đứng đầu bộ phận có thể bao gồm những người giám sát tiếp thị, tài chính, nhân sự, CNTT và bán hàng.
Trình bày kinh nghiệm của bạn
Cung cấp lịch sử công việc mà công ty bạn đã thực hiện, bao gồm danh sách các doanh nghiệp bạn đã làm việc cùng, mô tả về các dự án bạn đã quản lý và kết quả. Tạo một phần làm nổi bật cách doanh nghiệp của bạn đủ điều kiện duy nhất để xử lý công việc cụ thể. Những bằng cấp này được biết đến như là sự khác biệt của những người khác. Hãy bao gồm các nghiên cứu điển hình, lời chứng thực và tài liệu tham khảo.
Định dạng
Một số RFP và hướng dẫn giá thầu khác bao gồm các hướng dẫn để định dạng câu lệnh khả năng. Tìm kiếm các hướng dẫn này hoặc liên hệ với tổ chức yêu cầu chào giá yêu cầu của họ là gì. Một số có thể muốn các tiêu đề cụ thể. Những người khác có thể muốn tài liệu giới hạn trong một tờ thông tin một trang. Nếu bạn không có chỉ dẫn, hãy bắt đầu bằng cách tạo các phần của bạn, có thể bao gồm: Trình độ, Nhân sự, Tài sản, Kinh nghiệm và Khác biệt. Đối với tài liệu một trang, hãy liệt kê thông tin của bạn theo cụm từ gạch đầu dòng, thay vì dạng đoạn văn, để người đọc dễ dàng tìm thấy thông tin. Bao gồm thông tin liên hệ của bạn trên một tuyên bố về khả năng nếu đó là một tài liệu độc lập, chứ không phải là một phần của việc gửi giá thầu toàn diện hơn.
