Hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng xem các ứng dụng trực tuyến trước tiên, chỉ để loại bỏ các ứng cử viên không chắc chắn nhất. Không có cơ hội trong cuộc gặp mặt trực tiếp đầu tiên, sơ yếu lý lịch của bạn phải nổi bật và thu hút sự chú ý của ai đó. Một trong những phần quan trọng mà bạn có thể tỏa sáng ở đây là tuyên bố năng lực của bạn. Sử dụng nó để phù hợp với kỹ năng công việc và kinh nghiệm của bạn với những người mà nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn đang tìm kiếm. Này, bạn cần một người quản lý nhà hàng có kinh nghiệm đào tạo các ứng viên quản lý khác? Tôi đây! Tùy thuộc vào người nhìn vào sơ yếu lý lịch của bạn, tuyên bố năng lực của bạn có thể là phần quan trọng nhất trong ứng dụng của bạn.
Đánh giá mô tả công việc
Xem lại mô tả công việc cho vị trí bạn muốn. Nó nên làm nổi bật các kỹ năng nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Đôi khi các nhà tuyển dụng sẽ đưa vào công việc liệt kê một danh sách cụ thể các đặc điểm và kỹ năng mà họ đang tìm kiếm; lần khác bạn có thể cần ngoại suy thông tin này. Nếu danh sách hơi mơ hồ, hãy xem mô tả công việc cho các vị trí tương tự và cũng xem xét trang web của công ty để có ý tưởng về loại người họ muốn thuê. Bạn sẽ phù hợp với năng lực của bạn với những đặc điểm này, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn có ý tưởng tốt về những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm trước khi bạn bắt đầu làm việc với các năng lực phù hợp.
Động não bộ kỹ năng của bạn
Viết một danh sách những điều bạn giỏi và những gì bạn đã đạt được trong cuộc sống chuyên nghiệp, học tập và cá nhân. Đừng lo lắng về định dạng, phù hợp với mô tả công việc hoặc thậm chí các kỹ năng cụ thể. Thay vào đó, chỉ cần đặt những điều bạn tự hào nhất. Hãy nhớ bao gồm bất cứ điều gì nổi bật từ trường học, các hoạt động ngoại khóa, sở thích, dịch vụ cộng đồng hoặc công việc tình nguyện.
Bây giờ, tổ chức những tài năng và thành tựu theo loại. Ví dụ, nếu bạn là người đứng đầu câu lạc bộ tranh luận đại học của bạn, đứng đầu một hội nghị lớn tại nơi làm việc và có bài phát biểu tại một trường trung học địa phương về sự nguy hiểm của việc uống rượu và lái xe, hãy phân loại những thành tựu này theo "nói trước công chúng".
Kết hợp các kỹ năng của bạn với công việc
Nhìn vào danh sách những phẩm chất mong muốn mà bạn đã xác định, cũng như kỹ năng khiến bạn phải động não để xem cách đóng khung các kỹ năng của bạn để phù hợp với cơ hội việc làm. Bạn có thể biến một số thuộc tính đáng ngạc nhiên thành năng lực cho một vị trí cụ thể, nhưng nếu bộ kỹ năng của bạn khác biệt nhiều so với những thứ cần thiết cho công việc, đây có thể là thời điểm tốt để xem xét các danh sách công việc khác. Ví dụ, nếu kỹ năng của bạn liên quan đến khả năng lãnh đạo, hướng ngoại và nói trước công chúng, bạn có thể không phải là ứng cử viên tốt nhất cho vị trí cần định hướng, nghiên cứu thầm lặng và lắng nghe người khác.
Khi bạn đã kết hợp các kỹ năng của mình với danh sách công việc, hãy viết ra từng kỹ năng đó trong một câu. Ví dụ: nếu bạn đã phát triển và duy trì ngân sách trong vài năm, hãy viết: "Tôi có khả năng phát triển và duy trì ngân sách" làm tiêu đề của bạn. Cố gắng bao gồm nhiều đặc điểm quan trọng và các kỹ năng cần thiết nhất có thể từ mô tả trong danh sách công việc.
Xây dựng trên Khung
Khi bạn viết ra các kỹ năng của mình dưới dạng câu, hãy cung cấp các ví dụ về những gì bạn đã làm trước đây. Nếu năng lực của bạn là tiếp thị, hãy đưa ra ví dụ về các chiến dịch tiếp thị mà bạn đã tham gia và giải thích vai trò của bạn là gì. Nếu bạn đã nhận được bất kỳ giải thưởng hoặc thành tích liên quan đến kỹ năng đó, hãy chắc chắn bao gồm chúng. Nếu một chiến dịch tiếp thị mà bạn thực hiện được một tạp chí tiếp thị đặt tên là một trong năm chiến dịch hàng đầu và tăng tổng doanh thu hàng năm của công ty lên gấp 10 lần, hãy đề cập đến những sự thật đó.
Đừng thêm quá nhiều thông tin vào mỗi tuyên bố năng lực. Chỉ cần bao gồm hai hoặc ba ví dụ tốt nhất từ kinh nghiệm trước đây của bạn để sao lưu các kỹ năng bạn đã liệt kê.
Ví dụ về tuyên bố năng lực
Tất cả các bài đăng công việc liệt kê các năng lực nhất định được yêu cầu bởi một nhà tuyển dụng tiềm năng. Khi tạo phần này trong sơ yếu lý lịch của bạn, không đủ để nói rằng bạn đã có kinh nghiệm trong từng lĩnh vực này. Bạn phải đưa ra ví dụ cụ thể về cách bạn đã xuất sắc trong các kỹ năng cần thiết. Ví dụ:
Tôi là giám đốc đào tạo cho một tập đoàn nhà hàng quốc tế. Nhóm thực tập sinh của tôi thường bao gồm bốn người, như là tiêu chuẩn trong công ty. Trong một buổi, các giảng viên rất khan hiếm và tôi đã kết thúc với một lớp bảy người trong nhóm của mình. Chỉ với một thông báo trong một tuần, việc điều chỉnh theo chương trình huấn luyện thực hành thêm là rất khó khăn.
Trong lớp đào tạo kéo dài sáu tuần, tôi đã phát triển một hệ thống lập kế hoạch cho phép tất cả các học viên hiểu rõ hơn về văn hóa quản lý của chúng tôi, cho mỗi người một phạm vi nhiệm vụ rộng hơn trong khi vẫn dạy cho họ tất cả những gì họ cần biết.Tôi đã điều chỉnh chương trình hai lần trong suốt thời gian, dẫn đến một phương pháp đào tạo hiệu quả, gọn gàng mà tôi đã sử dụng trong các buổi tiếp theo. Trong số bảy thực tập sinh này, bốn người trong số họ tốt nghiệp trong top 25 trong cả nước năm đó.
Xem lại Tuyên bố năng lực của bạn
Hãy nhớ đọc lại những gì bạn đã viết trước khi gửi. Tuyên bố năng lực của bạn nên được viết ở ngôi thứ nhất bằng cách sử dụng các động từ hành động, ví dụ: "Tôi đã phát triển các ứng dụng phần mềm mới như một phần của công việc trước đây", chứ không phải "công việc yêu cầu phát triển các ứng dụng phần mềm". Hãy chắc chắn để chỉnh sửa các tuyên bố cho lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng. Một tuyên bố hoàn hảo khác có thể dễ dàng cản trở bạn trong công việc nếu nó có lỗi.
