Nói chung, một công cụ kiểm toán là bất cứ điều gì kiểm toán viên sử dụng để hoàn thành kiểm toán. Một công cụ kiểm toán có thể là phần mềm như ACL, Access hoặc Excel. Nó cũng có thể là một chương trình kiểm toán bản sao cứng hoặc danh sách kiểm tra. Trên thực tế, các công cụ kiểm toán do kiểm toán viên phát triển thường là các chương trình kiểm toán, danh sách kiểm tra, sổ làm việc Excel và bảng công việc được in ra và sử dụng làm giấy tờ làm việc để hoàn thành kiểm toán (và cũng được lưu trữ điện tử để giữ an toàn và tham khảo trong tương lai).
Phát triển chương trình kiểm toán là một quy trình nhóm trong đó kiểm toán viên, người quản lý hoặc đối tác giám sát phê duyệt từng phần khi kiểm toán viên hoàn thành nó. Một chương trình kiểm toán là một quá trình từng bước được viết ra để các kiểm toán viên tuân theo. Bằng cách tuân theo chương trình kiểm toán, kiểm toán viên có thể hoàn thành kiểm toán một cách hiệu quả và hiệu quả. Khi một chương trình kiểm toán được phát triển, nó phải trải qua một quy trình phê duyệt để khi hoàn thành kiểm toán và giám sát viên kiểm toán đã xem xét và phê duyệt công việc, đảm bảo rằng kiểm toán đã được hoàn thành đúng và tuân thủ các tiêu chuẩn kiểm toán áp dụng. Khi một chương trình kiểm toán được hoàn thành, nó có thể được sử dụng cho các cuộc kiểm toán tương tự với một chút điều chỉnh. Theo thời gian, một công ty kiểm toán có thể xây dựng một thư viện các chương trình kiểm toán có thể được sử dụng để phát triển các chương trình mới cho các cuộc kiểm toán mới. Nói cách khác, xây dựng dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ.
Phát triển danh sách kiểm tra tương tự như phát triển chương trình kiểm toán ngoại trừ danh sách kiểm tra được tập trung cụ thể vào một chức năng. Một danh sách kiểm tra sẽ tập trung vào các khoản phải thu và một danh sách kiểm tra khác sẽ tập trung vào các tài khoản phải trả và một danh sách kiểm tra khác sẽ tập trung vào các khoản thu tiền mặt, v.v. Phát triển danh sách kiểm tra là một quá trình đơn giản, nhưng chúng rất chi tiết và được sử dụng để đánh giá các kiểm soát nội bộ đối với một chức năng hoặc quy trình. Kiểm toán viên dày dạn có thể dễ dàng xử lý việc phát triển danh sách kiểm tra và, một lần nữa, đó là một quy trình nhóm cần có sự phê duyệt của người giám sát. Giám sát viên cần dành nhiều thời gian hơn cho danh sách kiểm tra vì chúng được sử dụng cho công việc chi tiết liên quan đến kiểm soát nội bộ phải được đánh giá đúng.
Bảng tính Excel thường được phát triển bởi các kiểm toán viên nhân viên cho công việc cụ thể. Ví dụ, một kiểm toán viên nhân viên có thể được chỉ định để kiểm tra một mẫu các giao dịch kế toán. Các giao dịch này có thể được liệt kê trong bảng tính Excel với tất cả thông tin thích hợp như ngày, số tiền, số tài khoản, số giao dịch, v.v. Các thuộc tính được kiểm tra cũng có thể được liệt kê và một chú thích dấu tic được phát triển để chỉ ra các thử nghiệm được thực hiện. Bất kỳ trường hợp ngoại lệ hoặc vấn đề có thể được lưu ý trên bảng công việc và được tham chiếu đến các giao dịch áp dụng. Các kết luận liên quan đến thử nghiệm giao dịch cũng có thể được viết trên bảng tính và được tham chiếu đến phần áp dụng của chương trình kiểm toán. Tất cả các bảng tính này sẽ được xem xét bởi người giám sát và được phê duyệt hoặc gửi lại để làm việc thêm.
