Viết một đề xuất thoạt nhìn có vẻ khó khăn, nhưng thông tin cụ thể hơn về dự án, càng dễ điền thông tin cần thiết để cung cấp đề xuất chính xác cho các dịch vụ và chi phí để cung cấp cho họ.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Phần mềm Microsoft Word hoặc Microsoft Works
Viết một đề xuất làm sạch
Liệt kê tên công ty của bạn và thông tin liên lạc trên tài liệu như xuất hiện trên tiêu đề thư của bạn. Áp dụng ngày và thông tin của khách hàng ở góc trên bên trái của tài liệu. Giải thích chi tiết của dự án trong tay và phác thảo các dịch vụ sẽ được cung cấp. Làm nổi bật những gì làm nổi bật khả năng của bạn so với những người khác, chẳng hạn như quản lý thời gian hoặc nỗ lực tập trung, trong các điều khoản ngắn gọn, nhưng dễ hiểu, để không gây nhầm lẫn cho thông điệp.
Phác thảo dự án. Xác định có bao nhiêu phòng, văn phòng hoặc không gian tổng thể sẽ cần được làm sạch, và trong khả năng. Xác định cách tính phí sẽ được áp dụng, theo dịch vụ. Ví dụ: nếu tính theo phòng, hãy liệt kê: "Ba phòng, mỗi phòng 75 đô la, tổng cộng là 225 đô la". Liệt kê dịch vụ, giải thích ngắn gọn về những gì nó bao gồm và giá cả trên một trang riêng biệt từ các chi tiết tổng thể. Liệt kê các điều khoản cần thiết để thanh toán.
Proofread và kiểm tra chính tả đề xuất trước khi trình nó để phê duyệt. Tuy nhiên, một số sai hoặc tên của khách hàng bị đánh vần sai có thể dẫn đến mất cơ hội. Kiểm tra khoảng cách, lề, kiểu phông chữ và kích thước để thống nhất, trước khi gửi, để không để lại một khoảng trống bất thường trên bất kỳ một trang nào của đề xuất. Lưu đề xuất vào máy tính để bàn của bạn và in hai bản sao, một bản để gửi và một bản cho hồ sơ của bạn. Gửi tệp điện tử qua email, nhưng cũng bằng thư để đảm bảo nhận.
