Số Nhận dạng Người sử dụng lao động được Dịch vụ Doanh thu Nội bộ sử dụng để xác định người nộp thuế được yêu cầu nộp các biểu mẫu và tờ khai thuế kinh doanh. EIN được sử dụng bởi các nhà tuyển dụng như các tập đoàn, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn và các cơ quan chính phủ. Nó cũng có thể được sử dụng thay cho số an sinh xã hội cho một chủ sở hữu duy nhất hoặc nhà thầu tư nhân. Các doanh nghiệp thường cần đăng ký EIN mới khi cơ cấu sở hữu đã thay đổi. EIN mới cũng có thể được yêu cầu nếu thay đổi tên doanh nghiệp có liên quan đến thay đổi cấu trúc.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mẫu IRS 1120 (hoặc 1120S)
-
Mẫu IRS 1065
-
Mẫu IRS SS-4
Liên hệ với IRS để thông báo cho họ về việc thay đổi tên doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn sẽ cần gửi thư từ địa chỉ nơi bạn nộp tờ khai thuế thông báo cho IRS về việc thay đổi tên. Bức thư sẽ cần chữ ký của chủ doanh nghiệp hoặc đại diện ủy quyền. Nếu bạn đang thay đổi tên công ty, bạn sẽ cần đánh dấu hộp thay đổi tên trên mẫu 1120 hoặc 1120S cho một công ty s khi nộp tờ khai của bạn. Đối với quan hệ đối tác, bạn sẽ đánh dấu hộp thay đổi tên trên mẫu 1065 khi nộp tờ khai.
Điền vào mẫu SS-4, Đơn xin Số Nhận dạng Nhân viên. Mặc dù bạn đã có một doanh nghiệp và đang thay đổi cấu trúc hoặc quyền sở hữu, bạn vẫn cần điền và gửi biểu mẫu SS-4 cho IRS. Có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó. Bạn có thể gửi thư hoặc fax mẫu SS-4 tới IRS, nộp EIN trực tuyến mới hoặc nhận EIN mới ngay lập tức bằng cách liên hệ với Đường dây thuế doanh nghiệp và đặc biệt theo số (800) 829-4933.
Xóa EIN cũ và tên doanh nghiệp của bạn khỏi bất kỳ tài liệu nào có thể được sử dụng để nộp tờ khai thuế năm tới sắp tới. Khi bạn được chỉ định EIN mới, EIN cũ sẽ không còn hiệu lực. Hãy nhất quán trong việc sử dụng tên doanh nghiệp mới và EIN cho tất cả các báo cáo về thuế trong tương lai. IRS có thể đánh giá các hình phạt đối với doanh nghiệp của bạn và trì hoãn lợi nhuận của bạn nếu bạn không làm điều này.
Thông báo cho ngân hàng về tên doanh nghiệp mới của bạn và EIN. Hầu hết các ngân hàng yêu cầu bạn sử dụng EIN của mình để mở tài khoản ngân hàng kinh doanh. Bất kỳ sự khác biệt nào về tài liệu tài chính từ ngân hàng của bạn có thể khiến IRS đánh giá các hình phạt và lãi đối với doanh nghiệp.
Lời khuyên
-
Nếu thay đổi tên doanh nghiệp không liên quan đến thay đổi quyền sở hữu hoặc cơ cấu kinh doanh, IRS có thể không yêu cầu bạn đăng ký EIN mới. Hướng dẫn IRS "Hiểu EIN của bạn" chứa thông tin về chủ đề này.
