Một đề xuất tài trợ đòi hỏi một bản tóm tắt điều hành ngắn gọn giải thích vấn đề cộng đồng cũng như giải pháp của bạn. Tóm tắt điều hành là điều đầu tiên mà các nhà tài trợ tài trợ tiềm năng đọc trong một đề xuất tài trợ. Những người nhận đề xuất tài trợ của bạn sẽ kiểm tra tóm tắt để có ý tưởng tốt về nhiệm vụ của dự án của bạn là gì và làm thế nào nó phù hợp với mục tiêu của các nhà tài trợ tiềm năng.
Bỏ qua việc viết tóm tắt điều hành cho đến khi các phần khác của đề xuất tài trợ được hoàn thành hoặc ít nhất là được soạn thảo tốt. Tóm tắt là tổng quan về toàn bộ đề xuất tài trợ, vì vậy bạn cần xem lại tất cả các sự kiện và chi tiết quan trọng.
Kiểm tra hướng dẫn của quỹ của bạn. Các hướng dẫn nên đưa ra một chiều dài cụ thể cho bản tóm tắt. Bạn sẽ muốn gần với độ dài được đề xuất, mà không vượt quá giới hạn độ dài.
Nêu nhu cầu và vấn đề mà nhóm phi lợi nhuận đang cố gắng giải quyết. Mô tả cách dự án tài trợ của bạn sẽ giúp đỡ vấn đề hoặc nhu cầu. Cung cấp thông tin về cách nhóm đưa ra quá trình hành động.
Cung cấp thông tin về cách chương trình, một khi được chạy và sẽ được đánh giá để xác định xem các mục tiêu có được đáp ứng hay không.
Nêu chi phí dự kiến của dự án. Đảm bảo rằng chi phí đưa ra được phản ánh trong phần ngân sách của đề xuất tài trợ.
Đưa ra một mô tả ngắn về tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Bao gồm một lịch sử ngắn của tổ chức phi lợi nhuận cho thấy lý do tại sao nhóm đủ điều kiện để chạy dự án tài trợ.
Nói với người đánh giá tài trợ những gì bạn đang tìm kiếm. Càng cụ thể càng tốt về số tiền cấp mà bạn đang tìm kiếm, cùng với một mô tả về bất kỳ khoản đóng góp phi tiền tệ nào bạn đang yêu cầu.
Chỉ cho người đánh giá tài trợ cách thức thực hiện nhiệm vụ của nhà tài trợ thông qua dự án của bạn. Nhiều nhà tài trợ chỉ cấp kinh phí tài trợ cho các dự án cụ thể. Tìm hiểu những gì họ đang tìm kiếm trước khi bạn nộp đơn xin tài trợ.
