Đánh giá nhu cầu công nghệ được viết để cung cấp cho ban quản lý doanh nghiệp thông tin họ cần để đưa ra quyết định đầu tư công nghệ. Doanh nghiệp có thể là một tập đoàn lớn, một doanh nghiệp nhỏ, một tổ chức phi lợi nhuận hoặc thậm chí là một đơn vị hoặc văn phòng nhỏ trong một trong những thực thể này. Trong mọi trường hợp, nhiệm vụ là như nhau: kiểm tra nhu cầu công nghệ của địa điểm nghiên cứu và ghi lại những nhu cầu này để chiến lược công nghệ có thể được lên kế hoạch và đầu tư tương ứng được thực hiện.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Truy cập vào tất cả nhân viên trang web
-
Truy cập vào tất cả các công nghệ trang web
-
Khả năng tài liệu
-
truy cập Internet
Bắt đầu bằng cách khảo sát và ghi lại tất cả các công nghệ hiện có tại địa điểm nghiên cứu. Khảo sát này sẽ ghi lại tất cả phần cứng cùng với tuổi và tình trạng của nó, tất cả phần mềm cùng với phiên bản phát hành và bất kỳ bản vá nào đã được áp dụng và nên tham khảo các quy trình kinh doanh được công nghệ hỗ trợ. Cuộc khảo sát cần phải đầy đủ, chính xác và được ghi chép đầy đủ.
Xác định những thiếu sót trong công nghệ hiện có. Một số trong số này đã xuất hiện một cách tình cờ trong quá trình quét công nghệ ban đầu. Bây giờ bạn nên phỏng vấn lãnh đạo và nhân viên trang web với mục tiêu phơi bày tất cả các cách thức mà công nghệ hiện tại không hỗ trợ cho nhiệm vụ của doanh nghiệp. Sự thiếu hụt công nghệ có thể phát sinh do các vấn đề với phần cứng chậm, lỗi thời hoặc phần mềm không hoạt động đủ tốt hoặc do thiếu phần cứng bổ sung hoặc phần mềm thích hợp. Tài liệu tất cả các thiếu sót đã biết và nhận thức.
Nghiên cứu giải pháp cho những thiếu sót. Điều này sẽ đòi hỏi một số kiến thức chuyên môn và phán đoán cẩn thận. Trong hầu hết các trường hợp, có một lý lẽ tốt để nâng cấp phần cứng lên các tiêu chuẩn hiện tại. Nâng cấp phần mềm đòi hỏi nhiều sự chăm sóc hơn, vì phiên bản mới nhất không phải lúc nào cũng tốt nhất. Tham khảo các diễn đàn trực tuyến và các nhóm thảo luận công nghệ để biết ý kiến của các chuyên gia có kinh nghiệm về các chủ đề này. Quản lý trang đánh giá có thể đề nghị họ cần một số phần mềm mới. Nghiên cứu đề xuất này và rút ra kết luận về hiệu quả và sự phù hợp của nó. Tìm kiếm các sản phẩm thay thế, và so sánh chi phí.
Tham khảo tài liệu Kế hoạch tổng thể công nghệ doanh nghiệp hoặc tài liệu Chiến lược, nếu có. Khuyến nghị của bạn nên phù hợp với tài liệu đó. Nếu bạn đưa ra các đề xuất không biết chính sách của công ty, bạn có thể không phù hợp với các tiêu chuẩn hiện có và điều đó làm ảnh hưởng đến giá trị đánh giá của bạn.
Viết những phát hiện và kết luận của bạn trong một tài liệu toàn diện bao gồm khảo sát công nghệ của bạn, danh sách các thiếu sót và những ảnh hưởng của chúng đối với chức năng kinh doanh của trang web, cùng với các đề xuất nâng cấp của bạn, nếu có. Nếu bạn đề xuất bất kỳ phần mềm mới nào được mua hoặc cấp phép, hãy cung cấp lý do hỗ trợ về các cải tiến cho các chức năng kinh doanh sẽ mang lại kết quả. Trong mọi trường hợp, cung cấp chi phí ước tính cho bất kỳ thay đổi nào bạn đề xuất.
Lời khuyên
-
Trình bày Đánh giá công nghệ của bạn cho các nhà tài trợ của bạn trong một cuộc họp mà tại đó bạn có thể giải thích cách bạn đã thực hiện nhiệm vụ. Hỗ trợ bản trình bày của bạn với các bản phát hoặc các slide từ tài liệu của bạn và giải quyết bất kỳ câu hỏi nào phát sinh.
Cảnh báo
Hãy nhớ bao gồm các chi phí hỗ trợ ước tính cho bất kỳ công nghệ mới nào mà bạn đề xuất. Chi phí mua ban đầu của công nghệ chỉ là khởi đầu của chi tiêu. Chi phí bảo trì và hỗ trợ sẽ được thực hiện trong suốt vòng đời của sản phẩm và do đó nên được đưa vào báo cáo của bạn.
