Các trường học hoạt động như một trung tâm tự nhiên và có thể báo hiệu các dấu hiệu suy giảm của cộng đồng. Như một biện pháp đối phó, các trường học địa phương sẽ làm việc với các tổ chức cộng đồng, doanh nghiệp và cơ quan khác nhau trong nỗ lực huy động cộng đồng để thúc đẩy một nguyên nhân. Các bên liên quan, hoặc những người tham gia, trong nỗ lực huy động cộng đồng đại diện cho một bộ phận cụ thể của xã hội. Thành viên hội đồng trường, các quan chức được bầu, các thành viên hội đồng tư vấn theo dõi khu phố, các tổ chức phi lợi nhuận và các nhà lãnh đạo tôn giáo đóng vai trò là đại diện của các bên liên quan để thúc đẩy một nguyên nhân.
Kiểm tra vấn đề
Các bên liên quan hợp tác với chính quyền trường học địa phương, các cơ quan thực thi pháp luật và quản lý để thu thập dữ liệu về vấn đề hoặc vấn đề cụ thể để đánh giá nếu nó đảm bảo một nỗ lực hợp tác. Các bên liên quan đánh giá môi trường để xác định xem sự hợp tác hiện có đã tồn tại để giải quyết vấn đề hay chưa. Các thành viên cao cấp sẽ xác định và thu hút tất cả các bên liên quan tham gia sau khi xác định vấn đề xứng đáng với nỗ lực hợp tác.
Các bên liên quan tiềm năng
Người giám sát nguyên nhân nên xem xét một số biến trước khi chọn các bên liên quan tiềm năng, chẳng hạn như ý nghĩa tâm lý liên quan đến mỗi người tham gia, tác động của sự hợp tác sẽ đến môi trường trường học và các bên liên quan, và các thông tin và kỹ năng hiện có mà các bên liên quan tiềm năng có thể cung cấp nguyên nhân. Các bên liên quan tiềm năng có thể bao gồm: quản trị viên trường học, thành viên hội đồng trường, lãnh đạo doanh nghiệp, quan chức được bầu, giám sát khu phố, tổ chức phi lợi nhuận, nhà hoạt động cộng đồng, dịch vụ quản chế, tổ chức thương mại, cộng đồng tín ngưỡng, tổ chức dịch vụ xã hội, thực thi pháp luật liên bang.
Đóng góp của các bên liên quan
Mỗi bên liên quan, bao gồm các tổ chức tham gia, đưa ra các đề xuất và kỳ vọng cho nỗ lực kiểm soát cộng đồng. Giám sát viên đánh giá những kỳ vọng và đóng góp tiềm năng này để xác định xem những đề xuất hoặc kỹ năng này có nằm trong lý do hay không. Các giám sát viên tiến hành một cuộc họp để thảo luận về những kỳ vọng này để xem liệu một số bên liên quan của tổ chức sẽ cung cấp các nguồn lực cho nỗ lực kiểm soát cộng đồng, như không gian để tổ chức các cuộc họp, vật tư và thiết bị thường xuyên để trình bày giáo dục. Các bên liên quan tham gia thường tham dự các cuộc họp và tham gia vào các hoạt động và dự án đặc biệt nếu được yêu cầu từ người giám sát.
Các bên liên quan
Giám sát viên có thể chọn các cá nhân có kỹ năng lãnh đạo phù hợp làm các bên liên quan đại diện cho mỗi tổ chức. Giám sát viên có thể chọn một bên liên quan đại diện dựa trên lượng thời gian có sẵn, các kỹ năng cần thiết để tham gia, kiến thức cơ bản về nguyên nhân, kiểm soát tổng thể tài nguyên và thông tin bổ sung đủ điều kiện cho ứng viên vào vị trí. Các cơ quan thực thi pháp luật địa phương có thể chọn một sĩ quan cấp phó, phó hoặc thám tử làm một bên liên quan đại diện. Nhân viên cấp tuyến sẽ có kiến thức cần thiết về vấn đề cụ thể, khu phố, cộng đồng hoặc trường học; tuy nhiên, cảnh sát trưởng hoặc giám đốc sẽ cần phải cấp phép sử dụng các nguồn lực và nhân lực của tổ chức cho nguyên nhân.
