Khi bạn làm việc kề vai sát cánh với một cá nhân phi thường, bạn sẽ không ngần ngại giới thiệu cô ấy. Rốt cuộc, cô ấy có sự tôn trọng, ngưỡng mộ và biết ơn tối đa của bạn. Nhưng chính xác bởi vì cô ấy là người hoàn hảo, nên bạn tự hỏi liệu bạn có thể viết thư giới thiệu cho cô ấy một cách đáng tin cậy không. Rất may, bạn có thể. Đơn giản chỉ cần chứng minh một cách cụ thể cách cô ấy là công cụ giúp bạn thành công, hiệu quả trong việc thực hiện trách nhiệm của mình, truyền cảm hứng cho đồng nghiệp, tôn trọng công ty, tự tạo động lực, v.v. Kỷ luật sự thúc đẩy của bạn để phun ra nhưng khen ngợi cô ấy đầy đủ và trung thực. Nhân viên xuất sắc của bạn xứng đáng không kém khi cô ấy tiếp tục hoặc cạnh tranh cho một giải thưởng.
Bắt đầu thư của bạn bất thường. Thư giới thiệu điển hình bắt đầu bằng một mô tả về mối quan hệ của bạn với nhân viên và lý do tại sao bạn viết. Mở đầu hoặc theo dõi thông tin này với một tuyên bố gợi ý về ngoại lệ của nhân viên của bạn. Ví dụ, tôi rất vui khi viết thư giới thiệu này cho Beatriz Jones, người đã làm việc như một nhà thiết kế công nghiệp dưới sự giám sát của tôi trong năm năm qua. Tôi đã thực hiện một nỗ lực tối cao để tránh sử dụng toàn bộ nhiều siêu năng lực thực sự áp dụng cho cá nhân phi thường này.
Chứng minh nhân viên gương mẫu của bạn có các thuộc tính mạnh nhất, đặc biệt là các thuộc tính sẽ bắt buộc sự quan tâm của một chủ nhân khác. Thay vì những điều chung chung như, cô She, một nhân viên xuất sắc và một người quản lý tuyệt vời, ông nói, Beat Beatriz đảm nhận một vị trí đòi hỏi đã được lấp đầy và bỏ trống nhiều lần trong những năm trước khi cô gia nhập chúng tôi. Cô ấy đã mang đến ba kỹ năng thiết yếu mà chúng tôi đã tìm kiếm cao và thấp. Sử dụng tối đa ba đoạn ngắn để giải quyết các kỹ năng và sự thành thạo của cô ấy.
Nói chuyện với nhân viên của bạn và tính toàn vẹn trong đoạn hoặc hai đoạn tiếp theo. Một lần nữa, chứng minh yêu cầu của bạn. Chẳng hạn, thay vì nói, cô ấy là một người làm việc tự hào, hào phóng, được mọi người đánh giá cao, Nói, không ai yêu cầu Beatriz tình nguyện hoặc đảm nhận vai trò lãnh đạo tại United Way địa phương của chúng tôi; không ai bảo cô tìm kiếm sự công nhận trong thiết kế bền vững. Beatriz đã tự mình khởi xướng tất cả những điều này. Cô ấy cũng liên quan đến các chuyên gia mới nổi của chúng tôi trong mọi khía cạnh công việc của cô ấy, tư vấn cho họ khi cô ấy đi cùng.
Kết luận với một bản tóm tắt mạnh mẽ về khả năng và phẩm chất của nhân viên của bạn. Nếu nhân viên của bạn rời khỏi công ty, hãy bày tỏ sự hối tiếc khôn lường, thậm chí là ghen tị với công ty tiếp theo sẽ thuê cô ấy. Khôi phục đề nghị của bạn không hạn chế. Cung cấp số điện thoại hoặc email của bạn để trả lời bất kỳ câu hỏi. Đóng chính thức với nhóm Trân trọng, bạn và sau đó ký tên của bạn qua tên và tiêu đề được in của bạn.
Lời khuyên
-
Thông qua một thư kinh doanh ở định dạng khối hoặc bán khối. In thư trên tiêu đề thư của bạn cho hình thức tối đa.
Một thư giới thiệu thường có ít nhất năm đoạn.
Không cung cấp chi tiết nhân viên như tôn giáo, dân tộc, tuổi tác, chủng tộc, tình trạng hôn nhân hoặc khuyết tật của cô ấy.
Kiểm tra đề xuất của bạn cho lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi cung cấp một bản sao cho nhân viên. Tìm một đôi mắt mới để xem lại thư của bạn, nếu có thể.
