Các nhà thờ thường yêu cầu chào giá từ các công ty vệ sinh cho các dịch vụ làm sạch. Nếu bạn có một doanh nghiệp làm sạch và muốn viết một giá thầu chính thức cho một công việc có tính chất này, bạn sẽ cần biết những gì cần bao gồm trong giá thầu. Khi viết hồ sơ dự thầu cho bất kỳ loại dịch vụ nào cho nhà thờ, hãy giữ một giọng điệu tôn trọng và thân thiện và linh hoạt để phù hợp với lịch trình của nhà thờ.
Bao gồm thông tin công ty của bạn. Sử dụng tiêu đề thư để tạo giá thầu chính thức hoặc sử dụng giấy trắng, nhập tên công ty của bạn và thông tin liên hệ ở trên cùng. Bao gồm số giấy phép của bạn và viết tiêu đề vào tài liệu, chẳng hạn như Giá thầu Dịch vụ Dọn dẹp hoặc Giá thầu đơn giản.
Liệt kê các dịch vụ vệ sinh bạn cung cấp. Bao gồm một danh sách chi tiết với khoảng trống bên cạnh mỗi mục của tất cả các dịch vụ có sẵn. Điều này bao gồm các vật dụng như làm sạch phòng tắm, lau bụi, hút bụi và lau nhà. Để lại một số khoảng trống bên dưới các mục này để có chỗ cho các mục khác nhau. Khi tạo ra một giá thầu làm sạch cho một nhà thờ, một số hoạt động làm sạch có thể khác với các loại công việc làm sạch thông thường. Điều này có thể bao gồm các bụi bẩn hoặc làm sạch bục Bộ trưởng.
Kiểm tra các mục mà nhà thờ yêu cầu. Để viết một giá thầu làm sạch cho một nhà thờ, điều quan trọng là phải gặp một người nào đó từ nhà thờ để tìm hiểu chi tiết. Khi gặp người này, hãy tôn trọng và đảm bảo người đó sẽ có mặt để dọn dẹp tòa nhà xung quanh lịch trình của nhà thờ. Chọn tất cả các mục mà nhà thờ muốn làm sạch và đánh dấu từng mục. Bao gồm bất kỳ mục bổ sung trên các dòng trống.
Chọn một lịch trình thời gian. Tìm hiểu tần suất nhà thờ phải được làm sạch và bao gồm các chi tiết này trên hồ sơ dự thầu.
Nhà nước một giá. Sau khi bạn hoàn toàn hiểu những hoạt động phải được hoàn thành, hãy tính giá cho các dịch vụ. Bao gồm số tiền này trên giá thầu và giải thích nếu giá được trích dẫn là hàng tuần, hàng tháng hoặc khác.
Bao gồm các điều khoản. Nêu bất kỳ thông tin bổ sung nào liên quan đến hồ sơ dự thầu bao gồm các điều khoản và nghĩa vụ.
Cung cấp một số tài liệu tham khảo. Bao gồm hai hoặc ba tài liệu tham khảo về các doanh nghiệp bạn đã làm việc trong quá khứ. Những tài liệu tham khảo sẽ chứng minh cho công việc và thói quen làm việc của bạn. Nếu bạn đã làm sạch các nhà thờ khác, hãy chắc chắn bao gồm thông tin đó trên giá thầu.
Cảm ơn nhà thờ. Cung cấp một đoạn ngắn vào cuối giá thầu cảm ơn khách hàng đã xem xét giá thầu. Nói rằng bạn hy vọng sớm nhận được tin từ họ và ký tên vào ngày đấu thầu.
