Mỗi lần mua, một công ty làm cho một chi phí hoặc một tài sản. Các chi phí, như vật tư, tiền thuê nhà và các tiện ích nhanh chóng được sử dụng hết. Tài sản làm tăng giá trị cho doanh nghiệp và có đời sống kinh tế ít nhất một năm. Chi phí vốn là tài sản mà một công ty phải khấu hao trong đời sống kinh tế của tài sản.
Chi phí vốn
Chi phí vốn là mua hàng được thực hiện để có được hoặc cải thiện một tài sản cố định. Theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, tài sản cố định là tài sản vật chất mà công ty dự kiến sẽ nắm giữ trong hơn một năm, như các tòa nhà, thiết bị, phần mềm hoặc máy móc. Mua hàng đại diện cho chi phí vốn cho dù công ty mua mặt hàng từ người khác hoặc tự xây dựng tài sản. Bất kỳ khoản tiền nào dành cho tài sản trong tương lai sẽ là chi phí vốn nếu nó kéo dài tuổi thọ kinh tế của tài sản hoặc làm tăng giá trị của tài sản. Ví dụ, thêm các tấm pin mặt trời vào tòa nhà là một chi phí vốn nhưng thay thế các cửa sổ bị hỏng bằng các cửa sổ có cùng chất lượng thì không.
Chi phí vốn hóa
Thay vì được mở rộng ngay lập tức, chi tiêu vốn được vốn hóa như một tài sản và khấu hao. Ví dụ: giả sử một công ty chi 50.000 đô la để mua một tòa nhà. Kế toán sẽ ghi nợ một tài khoản tòa nhà trị giá 50.000 đô la và tín dụng tiền mặt cho 50.000 đô la. Khi công ty tạo báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán sẽ hiển thị tài sản cố định 50.000 đô la. Vì giao dịch được phân loại là mua tài sản thay vì chi phí, giao dịch mua sẽ không xuất hiện trên phần chi phí của báo cáo thu nhập.
Tính khấu hao
Công ty ghi lại chi phí cho chi tiêu vốn bằng cách xác định tuổi thọ của tài sản và giá trị cứu hộ tài sản và chỉ định chi phí khấu hao mỗi năm. Một trong những phương pháp khấu hao phổ biến nhất được sử dụng trong các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung là phương pháp đường thẳng. Theo phương pháp này, công ty ghi nhận một khoản chi phí khấu hao tương đương mỗi năm. Ví dụ: nếu tòa nhà 50.000 đô la có tuổi thọ kinh tế là 10 năm và không có giá trị cứu hộ ước tính, công ty sẽ ghi nhận 5.000 đô la chi phí khấu hao mỗi năm.
Ghi lại chi phí khấu hao và điều chỉnh giá trị tài sản
Công ty ghi nhận khấu hao vào chi phí vốn bằng cách ghi nợ chi phí khấu hao và ghi có khấu hao lũy kế. Khấu hao lũy kế làm giảm giá trị chi tiêu vốn trên bảng cân đối kế toán. Ví dụ: nếu tài sản được mua ở mức 50.000 đô la và khấu hao lũy kế hiện là 5.000 đô la, giá trị trên bảng cân đối kế toán sẽ là 45.000 đô la. Nếu công ty thực hiện cải thiện trị giá 6.000 đô la cho tòa nhà, giá trị ròng sẽ là 51.000 đô la (giá gốc 50.000 đô la cộng với 6.000 đô la cải tiến trừ khấu hao lũy kế 5.000 đô la).
