Một công ty phải chịu chi phí vô hình khi họ mua một thỏa thuận cấp phép từ một công ty khác. Các chi phí này thường được vốn hóa và khấu hao trong một khoảng thời gian nhất định. Một công ty có thể phải chịu chi phí pháp lý cho các dịch vụ khác nhau liên quan đến thỏa thuận cấp phép. Các chi phí pháp lý này được vốn hóa trong một số trường hợp nhất định vì chúng phải liên quan đến một tài sản vô hình, mặc dù bản thân chúng không được coi là một chi phí vô hình.
Tài sản vô hình
Tài sản vô hình là tài sản phi vật lý, như bằng sáng chế, thỏa thuận cấp phép, bản quyền hoặc quy trình kinh doanh độc quyền. Những loại tài sản này có thể cung cấp nhiều giá trị cho một tập đoàn, chẳng hạn như một tên thương mại được công nhận. Coca-Cola, ví dụ, có được nhiều thành công từ việc công nhận tên thương hiệu của mình. Khi một công ty mua lại một công ty khác, nó sẽ sở hữu một số tài sản vô hình nhất định. Mỗi tài sản phải được ghi lại trên sổ sách của công ty theo giá trị thị trường hợp lý của nó.
Hiệp định cấp phép
Giấy phép cung cấp cho chủ sở hữu một số quyền nhất định để tạo thu nhập từ công việc hoặc sáng chế của người khác. Giấy phép bảo vệ quyền sở hữu của chủ sở hữu. Người cấp phép cấp giấy phép cho người dùng, được gọi là người cấp phép, cho phần mềm, làm ví dụ. Một công ty có thương hiệu nổi tiếng có thể cấp giấy phép cho các nhà sản xuất quần áo sử dụng tên này trên quần áo của họ. Thỏa thuận cấp phép có thể khó thực thi và bảo vệ khỏi vi phạm bản quyền hoặc xâm phạm. Các công ty có thể cần phải chi tiền cho phí pháp lý để bảo vệ các thỏa thuận cấp phép của họ. Các chi phí này nên được vốn hóa, mặc dù chúng không phải là chi phí vô hình - chúng là chi phí phát sinh để bảo vệ tài sản vô hình, đó là thỏa thuận cấp phép.
Chi phí vốn
Một số chi phí liên quan đến tài sản vô hình có thể được vốn hóa khi chúng liên quan đến tài sản vô hình và sự bảo vệ hoặc thực thi của nó. Bản thân chi phí của tài sản vô hình không được coi là chi phí hợp pháp, nhưng nó phải được vốn hóa. Phí pháp lý mà một công ty phải chịu do bảo vệ một thỏa thuận cấp phép cũng phải được viết hoa.
Khấu hao tài sản vô hình
Chi phí của một số tài sản vô hình phải được khấu hao theo thời gian. Chi phí được vốn hóa để chi phí có thể được trải đều trong một khoảng thời gian nhiều năm, được gọi là khấu hao. Theo Tuyên bố của Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính số 142, tài sản vô hình phải được khấu hao theo thời gian hữu dụng nếu có. Một số tài sản, chẳng hạn như tên thương hiệu, có tuổi thọ không xác định và không được viết hoa hoặc khấu hao. Các tài sản vô hình khác, như thỏa thuận cấp phép, có một cuộc sống hữu ích được xác định trong hợp đồng mua bán. Các mục có thời gian sử dụng hữu ích phải được khấu hao. Khấu hao hoạt động tương tự như khấu hao - giá trị tài sản bị giảm mỗi năm khi nó được "sử dụng hết".
