Kế toán là một phần quan trọng của kinh doanh. Thủ tục kế toán có thể tương đối tối thiểu tại nhiều doanh nghiệp nhỏ, và đôi khi chỉ bao gồm sổ sách kế toán cơ bản cho bán hàng và hàng tồn kho và bất kỳ lưu giữ hồ sơ nào được yêu cầu để nộp thuế. Tuy nhiên, kế toán liên quan nhiều hơn ở hầu hết các doanh nghiệp lớn hơn, cả vì quy mô kinh tế và vì các yêu cầu pháp lý phức tạp liên quan đến kế toán.
Kế toán truyền thống
Kế toán truyền thống là một tập hợp các nguyên tắc được mã hóa theo đó các vấn đề tài chính của một doanh nghiệp được báo cáo. Những nguyên tắc kế toán này được phát triển theo thời gian để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp và yêu cầu của chính phủ, và chúng đã trở nên khá phức tạp và trong nhiều trường hợp báo cáo dữ liệu không hữu ích và không cần thiết để vận hành các doanh nghiệp hiện đại. Kế toán chi phí truyền thống là quá trình phân bổ chi phí trên không cho các sản phẩm cụ thể và khía cạnh kế toán này đặc biệt khó giải quyết đối với các doanh nghiệp hoạt động dựa trên các nguyên tắc quản lý tinh gọn hiện đại.
Kế toán tinh gọn
Kế toán tinh gọn là hệ quả tất yếu để quản lý tinh gọn. Quản lý tinh gọn cố gắng vận hành một doanh nghiệp hiệu quả nhất có thể với các quy trình kiểm kê kịp thời và các phương pháp sản xuất và phân phối hiệu quả về không gian và thời gian. Kế toán truyền thống thường không nắm bắt chính xác hiệu quả của các kỹ thuật quản lý tinh gọn, vì vậy kế toán tinh gọn được thiết kế để cho phép các công ty báo cáo dữ liệu tài chính dưới dạng luồng giá trị thay vì chi phí trên mỗi đơn vị như với các hệ thống kế toán chi phí truyền thống. Các luồng giá trị cho phép các công ty nhìn thấy và báo cáo tất cả các lợi ích của phương pháp quản lý tinh gọn hiện đại của họ.
Kế toán tinh gọn và GAAP
Theo Jean Cickyham, giám đốc tài chính của Lantech, đã thực hiện đúng các hệ thống kế toán tinh gọn hoàn toàn đáp ứng các Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung, hoặc các yêu cầu GAAP; họ chỉ đơn giản là báo cáo dữ liệu tài chính theo các điều khoản khác nhau. Một số người đề xuất kế toán tinh gọn thậm chí còn cho rằng kế toán tinh gọn tuân thủ chặt chẽ hơn tinh thần của GAAP, vì các báo cáo tài chính tinh gọn thường đơn giản và dễ hiểu hơn đối với người không phải là kế toán viên.
Các vấn đề với kế toán Lean
Một vấn đề lớn khiến việc chuyển đổi sang các hệ thống kế toán tinh gọn là có thể định giá chính xác các sản phẩm và xác định lợi nhuận. Các luồng giá trị có thể được chia nhỏ và dữ liệu được sử dụng để tính giá và lợi nhuận của sản phẩm riêng lẻ, nhưng phải có một số điều chỉnh của cả kế toán và quản lý doanh nghiệp để xác định quy trình và thông tin nào thực sự cần thiết. Kế toán truyền thống cũng chính xác hơn theo nghĩa là tất cả các chi phí được phân bổ, trong khi kế toán tinh gọn được thiết kế để báo cáo chi phí đơn giản hơn, một cách hợp lý, tương đối chính xác.
