Một báo cáo phân tích khoảng cách tìm cách đánh giá hiệu suất của một tổ chức theo các tiêu chuẩn hoặc mục tiêu mục tiêu. Bất kỳ loại tổ chức hoặc doanh nghiệp có thể được phân tích hiệu quả bằng phương pháp phân tích khoảng cách. Theo Adams Sixth Sigma, tất cả các tổ chức thành công đều có quá trình thu thập dữ liệu và chịu sự phân tích khoảng cách kỹ lưỡng. Phân tích khoảng cách được sử dụng một cách thích hợp khi xem xét hiệu suất trong tất cả các khía cạnh của một tổ chức. Chúng có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, công nghệ thông tin, phát triển kinh doanh, nguồn nhân lực và tuân thủ quy định.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Đặt mục tiêu hoặc tiêu chuẩn cho từng giai đoạn của tổ chức
-
Thống kê chi tiết liên quan đến hiệu suất trong từng đấu trường
-
Phần mềm phân tích có khả năng tạo khối lượng lớn dữ liệu
Hướng dẫn
Phân tích cách dữ liệu liên quan đến hiệu suất so với điểm chuẩn được đặt trong từng nhóm cấu thành bao gồm tổ chức của bạn. Sử dụng các số khách quan bất cứ khi nào có thể và tránh đưa các đánh giá chủ quan vào mô hình phân tích chênh lệch của bạn.
Xác định các thiếu sót trong từng giai đoạn của doanh nghiệp so với các mục tiêu đã ban hành. Định lượng theo thuật ngữ hữu hình mức độ của từng thiếu sót.
Xác định xem có đủ nguồn lực tồn tại trong tổ chức để đạt được các mục tiêu mục tiêu hay không. Nghiên cứu dữ liệu hiệu suất cá nhân để xác định xem sự thiếu hụt tài nguyên có liên quan đến chất lượng hoặc số lượng.
Tính toán các tài nguyên bổ sung cần thiết để mang lại hiệu suất cho các mục tiêu đã nêu của tổ chức. Phác thảo các vấn đề chất lượng trong các nguồn lực hiện tại của tổ chức nếu có.
Tìm kiếm đầu vào từ nhân viên của tổ chức liên quan đến kết luận của báo cáo phân tích chênh lệch. Ngoại suy từ dữ liệu mà các khu vực trong tổ chức cần tập trung và đưa ra kế hoạch hành động để thu hẹp khoảng cách giữa hiệu suất dự kiến và hiệu suất thực tế.
Lời khuyên
-
Theo Business Consulting Buzz, phương pháp phân tích chênh lệch có thể được sử dụng hiệu quả bởi cả doanh nghiệp lớn và nhỏ.
Sử dụng một mẫu báo cáo phân tích khoảng cách có thể đơn giản hóa quá trình tạo.
Cảnh báo
Hãy khó tính khi thu thập dữ liệu và nhớ lưu ý đến câu ngạn ngữ cũ về "Rác vào, đổ rác".
