Làm thế nào để cung cấp bồi thường chênh lệch ca cho nhân viên. Bồi thường chênh lệch ca là bồi thường bổ sung có nghĩa là nhận ra và thưởng thời gian làm việc ngoài ca ban ngày và, trong một số trường hợp, ca làm việc trong tuần. Nó từ lâu đã là một phần của thỏa thuận thương lượng bao gồm lao động xảy ra trong sản xuất, bán lẻ, bệnh viện và các trang web tổ chức khác hoạt động suốt ngày đêm. Gần đây, các công ty dựa trên Internet phục vụ khách hàng toàn cầu 24/7 đã đến để cung cấp bồi thường chênh lệch ca để duy trì bảo hiểm nhân viên suốt ngày đêm.
Cung cấp bồi thường chênh lệch ca cho nhân viên
Xác định giờ ban ngày thông thường của công ty bạn, sau đó tách ra tất cả các giờ sẽ đủ điều kiện nhận bồi thường chênh lệch ca. Giờ ban ngày thông thường trong công ty của bạn có thể chạy, ví dụ, từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều. hoặc từ 7 giờ sáng đến 7 giờ tối. Trong một công ty nơi hầu hết nhân viên làm việc trước (7 giờ sáng đến 3 giờ chiều), lần thứ hai (3 giờ chiều đến 11 giờ tối) hoặc ca thứ ba (11 giờ tối đến 7 giờ sáng), chỉ cần làm theo lịch làm việc, với ca làm việc đầu tiên nhận tiền lương cơ sở không có chênh lệch ca.
Tạo một lưới hàng giờ hiển thị tất cả 168 giờ trong tuần và chỉ định mỗi khối 168 giờ với một trong bốn loại: Ban ngày, Buổi tối, Đêm hoặc Cuối tuần. Nếu bạn không có ý định nhận ra giờ cuối tuần khác với giờ trong tuần hoặc giờ ban đêm khác với giờ buổi tối, chỉ cần thu gọn sự cố danh mục từ bốn đến hai hoặc ba danh mục.
Thiết lập chênh lệch ca mà bạn sẽ áp dụng cho từng danh mục, theo tỷ lệ phần trăm của lương cơ sở hoặc số tiền cố định. Nhiều công ty cung cấp chênh lệch 10% cho buổi tối và chênh lệch cao hơn cho đêm và cuối tuần.
Xác định công việc và các nhóm nhân viên mà bạn sẽ cung cấp bồi thường chênh lệch ca, được thúc đẩy bởi nhu cầu của công ty và sự công bằng. Nói chung, sự khác biệt nên có sẵn cho các nhóm nhân viên mà công ty cần phải làm việc vào giờ không phải ban ngày để đảm bảo hiệu quả của công ty.
Viết một tuyên bố chi tiết kế hoạch bồi thường chênh lệch ca của bạn để đưa vào chính sách nhân sự của bạn. Xem xét nó với kế toán viên và người quản lý nhân sự của bạn để đảm bảo rằng nó tuân thủ Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng và luật lao động của tiểu bang của bạn.
Đếm số tiền bồi thường chênh lệch ca làm việc của một nhân viên trong một tuần làm việc nhất định như là một phần của khoản thanh toán cơ bản của nhân viên cho các mục đích xác định các khoản thanh toán ngoài giờ và tiền mặt để tích lũy thời gian nghỉ.
Chỉ định bằng văn bản cách bạn sẽ áp dụng bồi thường chênh lệch ca cho các lợi ích khác, chẳng hạn như nghỉ ốm và nghỉ phép.
Bồi thường chênh lệch gộp khi áp dụng hai loại, chẳng hạn như buổi tối và cuối tuần.
Cảnh báo
Đảm bảo rằng người quản lý tiền lương và nhà cung cấp dịch vụ tiền lương của bạn hiểu chính sách bồi thường chênh lệch ca của bạn và có hệ thống tự động để xử lý tất cả các tình huống dẫn đến thường xuyên.
