Khoản tài trợ là tiền được trao cho một tổ chức hoặc cá nhân phi lợi nhuận, không phải trả lại nếu các điều khoản của thỏa thuận được tuân theo. Các khoản tài trợ được áp dụng theo nhiều cách khác nhau, thường xuyên nhất thông qua một đề xuất tài trợ. Để nhận được một khoản trợ cấp, một tổ chức thường được yêu cầu phải có trạng thái 501 (C) 3, đây là trạng thái phi lợi nhuận liên bang theo IRS. Điều quan trọng nhất cần nhớ trong văn bản tài trợ là chỉ áp dụng cho các khoản tiền mà bạn đủ điều kiện. Dự án của bạn phải phù hợp với mục tiêu của tổ chức cung cấp tiền.
Ý nghĩa
Hàng trăm tỷ đô la tài trợ có sẵn mỗi năm thông qua các nguồn khác nhau như các công ty và tổ chức chính phủ. Tài trợ cho phép các tổ chức, và trong một số trường hợp cá nhân, cung cấp các chương trình, dự án và dịch vụ cho cộng đồng. Không có tài trợ, nhiều tổ chức sẽ không tồn tại.
Các loại
Tài trợ đến từ ba nguồn: chính phủ, tổ chức và tập đoàn. Trợ cấp chính phủ có thể có sẵn thông qua chính phủ liên bang, tiểu bang hoặc địa phương. Các khoản tài trợ này thường dành cho số tiền lớn nhất và có mức độ cạnh tranh cao nhất. Do đó, họ là khó khăn nhất để có được. Các nền tảng được thành lập với mục đích duy nhất là cấp vốn cho các tổ chức hoặc cá nhân để đạt được mục tiêu và sứ mệnh của họ. Tài trợ của công ty đến trực tiếp từ các công ty. Các tập đoàn thường cũng có một nền tảng cấp tiền. Các tập đoàn cung cấp các khoản tài trợ để mang lại lợi ích cho các cộng đồng nơi họ cư trú, trở thành công dân có trách nhiệm và có thể nhìn thấy trong cộng đồng.
Khung thời gian
Lượng thời gian bạn dành cho một khoản trợ cấp sẽ phụ thuộc vào quy mô của khoản tài trợ, nếu bạn đã có tài trợ bằng văn bản cho dự án trước đó và loại ứng dụng mà nhà tài trợ sử dụng. Các khoản tài trợ của chính phủ thường sẽ mất nhiều thời gian nhất, các khoản tài trợ của công ty thường chỉ yêu cầu một thư đề nghị ngắn gọn và các quỹ được đặt ở đâu đó ở giữa. Đối với một đề xuất đầy đủ, bạn nên dành ít nhất một vài tuần để nghiên cứu chủ đề của mình, một vài tuần để viết và một tuần để chỉnh sửa. Nếu đây là lần đầu tiên bạn viết một khoản trợ cấp, hãy cho phép bản thân có nhiều thời gian để sửa đổi trước thời hạn.
Quan niệm sai lầm
Nhiều người tin rằng họ không thể tự viết một khoản trợ cấp. Nếu bạn có thể viết rõ ràng và trực tiếp, có thể nghiên cứu chủ đề của bạn và có thể nói một cách am hiểu về chủ đề của bạn, bạn có thể viết một khoản trợ cấp. Mặc dù kinh nghiệm là cần thiết để viết các khoản tài trợ phức tạp của chính phủ, các đề xuất cho nhiều nền tảng và công ty bị cắt giảm rõ ràng. Nhiều người tin sai rằng nếu họ viết một khoản tài trợ xuất sắc thì sẽ không có vấn đề gì với dự án của họ. Đề xuất tài trợ phải phù hợp với các mục tiêu tài trợ để thành công. Một quan niệm sai lầm khác là các nhà tài trợ nắm giữ tất cả quyền lực trong quá trình và bạn phải thuyết phục họ rằng dự án của bạn xứng đáng được tài trợ. Một cách tốt hơn để xem quá trình là nhận ra rằng các nhà tài trợ có nhiệm vụ. Khi nhiệm vụ của một nhà tài trợ phù hợp với nhiệm vụ của tổ chức của bạn, sẽ có lợi cho cả hai bạn làm việc cùng nhau. Quỹ của họ sẽ cho phép bạn đạt được nhiệm vụ của mình và dự án của bạn sẽ cho phép họ đạt được nhiệm vụ của họ.
Cân nhắc
Khía cạnh quan trọng nhất của văn bản tài trợ là nghiên cứu thích hợp. Phần lớn các đề xuất bị từ chối không bao giờ được xem xét vì dự án đề xuất không đáp ứng các tiêu chí của nhà tài trợ. Khi quyết định nộp đơn xin tài trợ, bạn phải tự hỏi liệu mục đích của khoản tài trợ như được nhà tài trợ nêu ra có phù hợp với mục đích của dự án của bạn không. Nếu câu trả lời là có, bạn nên tiếp tục. Nếu câu trả lời là không, bạn nên tìm kiếm một nguồn tài trợ khác. Khi bạn đã tìm thấy một nhà tài trợ có mục tiêu phù hợp với bạn, bạn phải tìm ra loại đề xuất mà họ chấp nhận. Bạn có thể cần phải làm một thư yêu cầu, gọi để nói chuyện với một nhân viên cấp hoặc viết một đề nghị đầy đủ.
Viết
Hãy chắc chắn làm theo định dạng danh sách nhà tài trợ của bạn. Hầu hết các nhà tài trợ sẽ cung cấp hướng dẫn về cách viết đề xuất tài trợ. Bạn phải luôn luôn bao gồm thông tin cơ bản cập nhật về vấn đề bạn đang cố gắng giải quyết hoặc khu vực bạn đang làm việc. Viết rõ ràng và chính xác, và tránh biệt ngữ. Đảm bảo hiển thị rõ ràng dự án của bạn sẽ phù hợp với mục tiêu của nhà tài trợ như thế nào. Và đừng quên xin tiền! Nếu bạn đang viết thư yêu cầu, số tiền được yêu cầu phải ở đoạn đầu tiên hoặc đoạn thứ hai. Nếu bạn đang viết một đề xuất đầy đủ, bạn sẽ cần cung cấp một ngân sách chi tiết về cách chi tiêu tiền. Đảm bảo có nhiều người xem xét khoản tài trợ của bạn cho lỗi chính tả và để đảm bảo đề xuất rõ ràng trước khi bạn gửi nó.
