Một chi phí mà bạn đơn giản không thể bỏ qua khi bắt đầu kinh doanh mới là chi phí vật tư văn phòng. Theo Staples Inc., có một số nguồn cung cấp cơ bản rất cần thiết nếu bạn có kế hoạch chạy bộ trung bình khoảng 90 đô la mỗi năm. một môi trường văn phòng hiệu quả.
Giấy
Một nhân viên văn phòng trung bình trải qua khoảng 10.000 tờ giấy mỗi năm, theo Cơ quan Bảo vệ Môi trường (EPA). Sao chép và giấy in là một điều cần thiết tuyệt đối cho bất kỳ văn phòng nào. Nhân viên của bạn sẽ cần giấy để sao chép các tài liệu quan trọng, gửi fax và in các tệp từ máy tính của họ. Ngoài máy in và giấy sao chép, bạn cũng cần các loại giấy khác như phong bì, tờ nhãn, thư ghi chú, giấy pháp lý và giấy ghi chú.
Mực máy in
Mực máy in, dù ở dạng mực in phun hay hộp mực, là một nguồn cung cấp thiết yếu khác cho văn phòng của bạn. Tập đoàn Inktec Zone America ước tính rằng một người trung bình chi khoảng 600 đô la cho mực cho mỗi vòng đời của máy in. Con số này có thể nhiều hơn đối với một nhân viên văn phòng hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ, những người phải in và sao chép nhiều tài liệu hàng ngày.
Dụng cụ viết
Một nguồn cung cấp quan trọng khác mà bạn sẽ cần lưu trữ trong văn phòng của mình là viết các dụng cụ, bao gồm bút, bút chì, bút tô sáng và bút đánh dấu. Mỗi nhân viên sẽ cần một nguồn cung cấp đầy đủ các công cụ viết để ký vào tài liệu, ghi chú trong các cuộc họp và điền vào các biểu mẫu in liên quan đến doanh nghiệp, trong số các mục đích sử dụng khác.
Chốt
Văn phòng của bạn sẽ không hoàn thiện nếu không có các công cụ buộc chặt, bao gồm ghim giấy, kẹp giấy, kẹp và kẹp ghim. Đây là những điều quan trọng đối với tổ chức văn phòng, không có sự lựa chọn các ốc vít, giấy tờ và tập tin nhiều trang của bạn sẽ khó giữ trật tự. Ngoài ốc vít bằng kim loại và nhựa, băng keo cũng là một vật dụng cần thiết. Hãy chắc chắn rằng bạn có nhiều băng tải nhẹ và vận chuyển trong văn phòng để gửi thư.
