Các doanh nghiệp dựa vào nhân viên kế toán của họ để ghi lại các giao dịch tài chính và tạo báo cáo tài chính chính xác. Kế toán yêu cầu công ty xem xét các hoạt động của doanh nghiệp trong khung thời gian báo cáo. Những hoạt động này bao gồm các hoạt động bán hàng và hoạt động được thực hiện để kiếm thu nhập trong kỳ.
Phương pháp kế toán
Các công ty lựa chọn giữa hai phương pháp kế toán khác nhau. Kế toán dựa trên tiền mặt dựa vào trao đổi tiền mặt để xác định khi nào giao dịch tài chính xảy ra. Kế toán dồn tích ghi lại các giao dịch dựa trên việc trao đổi tiền mặt hoặc nghĩa vụ trong tương lai đối với việc trao đổi tiền mặt. Nói cách khác, vì một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa cho khách hàng của mình, nó ghi lại doanh thu cho dù họ nhận được tiền mặt hay quyền nhận tiền mặt trong tương lai. Nhiều công ty sử dụng kế toán dồn tích vì nó cung cấp một bức tranh rõ ràng về việc tạo ra lợi nhuận trong kỳ.
Mục đích tích lũy
Kế toán dồn tích yêu cầu nhân viên kế toán ghi lại các khoản tích lũy vào cuối mỗi kỳ kế toán. Vì kế toán dồn tích ghi lại các giao dịch mà không cần trao đổi tiền mặt, một số giao dịch không được ghi lại khi kết thúc kỳ. Các mục tích lũy xem xét các giao dịch này và ghi lại các mục trong hồ sơ tài chính trước khi nhân viên kế toán tạo báo cáo tài chính. Điều này cho phép báo cáo tài chính bao gồm tất cả các giao dịch có liên quan. Kế toán ghi lại các mục cho hai loại tích lũy, doanh thu tích lũy và chi phí tích lũy.
Tích luỹ doanh thu
Doanh thu tích lũy thể hiện doanh thu kiếm được nhưng công ty chưa nhận được. Khi các công ty cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm cho khách hàng để đổi lấy lời hứa trả tiền, số tiền kiếm được đại diện cho doanh thu tích lũy. Nếu công ty gửi hóa đơn cho khách hàng, công ty sẽ ghi lại doanh thu tại thời điểm đó. Nếu công ty sẽ không gửi hóa đơn cho đến giai đoạn sau, nhân viên kế toán sẽ ghi lại một khoản nhập dồn thủ công, tăng các khoản phải thu và tăng doanh thu cho số tiền của giao dịch. Các nhân viên kế toán đảo ngược mục này sau khi giai đoạn tiếp theo bắt đầu.
Chi phí phải trả
Chi phí tích lũy thể hiện chi phí phát sinh nhưng chưa được công ty thanh toán. Khi các công ty nhận được hóa đơn cho các dịch vụ hoặc sản phẩm họ nhận được, số tiền còn nợ thể hiện chi phí tích lũy. Công ty ghi nhận chi phí khi nhận được hóa đơn. Nếu công ty sẽ không nhận được hóa đơn cho đến giai đoạn sau, nhân viên kế toán sẽ ghi lại một mục nhập dồn tích thủ công làm tăng các khoản phải trả và tăng chi phí cho số tiền của giao dịch. Các nhân viên kế toán đảo ngược mục này sau khi giai đoạn tiếp theo bắt đầu.
