Chủ doanh nghiệp thường sử dụng thẻ tín dụng để thanh toán một số chi phí hoạt động hàng tháng của doanh nghiệp. Thẻ tín dụng giúp bạn dễ dàng mua các mặt hàng trực tuyến và trong các cửa hàng bán lẻ, và là cách an toàn hơn nhiều để thanh toán cho các chi phí không có hóa đơn hơn là giữ tiền mặt trong tay. Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng phương pháp kế toán dựa trên dồn tích, bạn phải ghi lại chi phí thẻ tín dụng trong kỳ kế toán của chi phí. Bởi vì báo cáo thẻ tín dụng thường đến một tuần đến một tháng sau khi mua hàng được thực hiện, chờ đợi sao kê không phải là một lựa chọn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Sổ cái
-
Biên lai thẻ tín dụng
-
Sao kê thẻ tín dụng
Tạo một tài khoản Thẻ tín dụng phải trả trong phần nợ phải trả của sổ cái.
Ghi lại số tiền chi phí từ biên lai thẻ tín dụng khi tăng vào tài khoản chi phí phù hợp trên sổ cái. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) đề cập đến việc tăng tài khoản chi phí dưới dạng một khoản ghi nợ trên mạng. Ghi lại các chi phí kể từ ngày phát sinh.
Ghi lại tổng số chi phí được thanh toán bằng tín dụng khi tăng vào tài khoản phải trả Thẻ tín dụng. GAAP đề cập đến sự gia tăng trong tài khoản trách nhiệm pháp lý như một khoản tín dụng trên mạng. Ghi lại các chi phí kể từ ngày chi phí phát sinh.
Khớp với bảng sao kê thẻ tín dụng, khi nhận được, với biên lai đã ghi để đảm bảo tất cả số tiền đã được công ty thẻ tín dụng đăng chính xác.
Ghi lại khoản thanh toán cho công ty thẻ tín dụng dưới dạng giảm vào tài khoản ngân hàng được sử dụng để thanh toán và giảm vào tài khoản phải trả Thẻ tín dụng. GAAP đề cập đến việc giảm tài khoản tài sản dưới dạng tín dụng và một khoản giảm trong tài khoản nợ là một khoản ghi nợ. Khoản thanh toán của bảng sao kê thẻ tín dụng sẽ giảm tài khoản phải trả của thẻ tín dụng xuống 0 cho đến khi có thêm biên lai cho lần tiếp theo tháng kế toán.
Lời khuyên
-
Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để đăng chi phí thẻ tín dụng đúng cách, hãy xem xét việc thuê một chuyên gia kế toán để giúp bạn thiết lập hệ thống kế toán và hiểu quy trình.
