Hoạt động kinh doanh tạo ra doanh thu và cũng phát sinh chi phí. Trong một khoảng thời gian nhất định, chênh lệch giữa doanh thu và chi phí của nó là thu nhập ròng nếu dương hoặc lỗ ròng nếu âm. Xác định thời điểm ghi nhận chi phí là một trong những chủ đề quan trọng nhất trong kế toán. Cả chi phí tích lũy tùy ý và không tùy ý chỉ tồn tại trong kế toán dựa trên dồn tích.
Tiền mặt và cơ sở dồn tích
Tiền mặt và cơ sở dồn tích là phương pháp kế toán phổ biến nhất. Kế toán cơ sở tiền mặt ghi lại các giao dịch khi tiền hoặc các khoản tương đương tiền được nhận hoặc thanh toán, trong khi kế toán dựa trên cơ sở dồn tích ghi lại các giao dịch tương tự khi chúng xảy ra. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp thực hiện bán hàng bằng tín dụng và thu số tiền một tháng sau đó, một kế toán cơ sở dồn tích ghi lại việc bán hàng ở đó và sau đó trong khi một kế toán cơ sở tiền mặt ghi lại một tháng sau đó.
Ghi nhận doanh thu
Cơ sở dồn tích là cơ sở phổ biến và hữu ích hơn nhiều cho kế toán. Theo kế toán dựa trên cơ sở dồn tích, các giao dịch được ghi lại tại thời điểm xảy ra, miễn là việc thu các khoản nợ được đảm bảo một cách hợp lý.
Chi phí tích lũy
Chi phí là các khoản chi được thực hiện bởi các doanh nghiệp tạo ra lợi ích, thường liên quan nhất đến việc sản xuất doanh thu, cho doanh nghiệp tại thời điểm xảy ra. Chi phí tích lũy là chi phí đã xảy ra nhưng vẫn chưa được thanh toán. Ví dụ về chi phí tích lũy bao gồm tiền lương phải trả và hóa đơn tiện ích. Chi phí tích lũy chỉ tồn tại trên cơ sở dồn tích vì kế toán dựa trên tiền mặt sẽ không nhận ra chúng cho đến khi chúng được thanh toán.
Chi phí tích lũy tùy ý
Chi phí không tự nguyện đề cập đến chi phí mà doanh nghiệp bắt buộc phải trả. Chi phí tích lũy không tự nguyện đề cập đến các chi phí mà doanh nghiệp có nghĩa vụ phải trả nhưng vẫn chưa thanh toán. Cả hóa đơn tiện ích và tiền lương phải trả cho nhân viên đều được tính là chi phí tích lũy không tùy ý. Chi phí tích lũy tùy ý là các chi phí mà doanh nghiệp không bắt buộc phải trả nhưng được coi là đã phát sinh và chưa được thanh toán. Ví dụ về chi phí tích lũy tùy ý là rất hiếm, nhưng tiền thưởng phải trả cho quản lý là một ví dụ tuyệt vời.
