Trong kế toán dồn tích, doanh thu được ghi nhận khi kiếm được. Khi thanh toán được nhận trước khi sản phẩm được bán hoặc dịch vụ được thực hiện, nó tạo ra nghĩa vụ kiếm tiền thanh toán. Điều này cũng được gọi là một trách nhiệm pháp lý. Trách nhiệm pháp lý này được ghi lại bằng cách nhập nó vào một tài khoản có nhãn doanh thu chưa thu được. Số tiền trong tài khoản này được giảm khi tiền kiếm được. Tiền thuê chưa học là một ví dụ về doanh thu chưa kiếm được. Các mục điều chỉnh được thực hiện vào cuối kỳ kế toán để ghi nhận mức tăng tiền nợ cho doanh nghiệp và để ghi nhận doanh thu kiếm được.
Lợi nhuận chưa thu được
Hiểu thuật ngữ kế toán. Một tài sản là một cái gì đó thuộc sở hữu của một doanh nghiệp. Tài khoản phải thu là tài khoản tài sản được sử dụng khi doanh nghiệp có thu nhập, nhưng chưa thu được khoản thanh toán. Một tạp chí chung là một danh sách tất cả các giao dịch trong một doanh nghiệp. Nó có một cột cho các mục ghi nợ và một cột cho các mục tín dụng. Một mục ghi nợ được thực hiện khi một tài sản tăng lên hoặc giảm trách nhiệm pháp lý. Một mục tín dụng được thực hiện khi một khoản nợ hoặc doanh thu tăng hoặc khi tài khoản tài sản bị giảm.
Nhập khoản thanh toán cho các dịch vụ chưa được kết xuất. Nhập số tiền vào cột ghi nợ của tạp chí chung. Ví dụ: nếu số tiền nhận được là 600 đô la, hãy nhập 600 đô la vào cột ghi nợ của tạp chí. Viết "Tiền mặt" vào cột tài khoản.
Nhập số tiền thanh toán nhận được trong cột tín dụng của hàng tiếp theo trong tạp chí. Viết "Doanh thu chưa học" trong cột tài khoản.
Tính số tiền doanh thu kiếm được. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp nhận được 600 đô la cho thuê sáu tháng, số tiền doanh thu kiếm được sẽ là 100 đô la mỗi tháng (600 đô la / 6 tháng = 100 đô la mỗi tháng).
Nhập số tiền doanh thu kiếm được. Ví dụ: nếu số tiền doanh thu kiếm được là 100 đô la, hãy nhập 100 đô la vào cột ghi nợ của tạp chí. Viết "Doanh thu chưa học" trong cột tài khoản. Mục nhập này làm giảm 100 đô la doanh thu chưa kiếm được.
Nhập số tiền doanh thu kiếm được trong cột tín dụng của hàng tiếp theo trong tạp chí. Viết "Doanh thu" trong cột tài khoản.
Phí tích lũy
Tính số tiền doanh thu đã kiếm được nhưng chưa được ghi lại hoặc lập hóa đơn cho khách hàng. Ví dụ: nếu đã kiếm được 1.000 đô la doanh thu, nhưng 500 đô la doanh thu đó chưa được ghi lại, 500 đô la là số tiền doanh thu cần phải nhập.
Nhập số tiền doanh thu trong cột ghi nợ. Viết "Tài khoản phải thu" trong cột tài khoản. Điều này ghi lại số tiền nợ doanh nghiệp của khách hàng.
Nhập số tiền bán hàng trong cột tín dụng ở hàng tiếp theo của tạp chí. Viết "Doanh thu bán hàng" trong cột tài khoản của nhật ký chung.
Cảnh báo
Khi nhập các mục điều chỉnh cho các khoản phí tích lũy, hãy chắc chắn rằng bạn không thêm các khoản phí đã được lập hóa đơn cho khách hàng. Điều này có thể khiến doanh thu bị cường điệu hóa và khách hàng được lập hóa đơn hai lần.
