Quy tắc báo cáo và kế toán tài chính yêu cầu các doanh nghiệp tuân theo một trật tự cụ thể khi trình bày báo cáo tài chính. Các định mức này bao gồm các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế, hoặc IFRS và các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP. Các tổ chức phi lợi nhuận như cơ quan chính phủ và các tổ chức học thuật phải trình bày dữ liệu điều hành theo các tiêu chuẩn kế toán của chính phủ thường được chấp nhận.
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán được sắp xếp hợp lý chỉ ra tài sản của công ty theo tính thanh khoản và nợ đến hạn. Nói cách khác, báo cáo đầu tiên cho thấy các tài sản có tính thanh khoản cao nhất và cho biết các khoản nợ đến hạn trong ngắn hạn. Tài sản lưu động là tài nguyên mà chủ sở hữu có thể bán nhanh chóng và không mất giá trị đáng kể. Ngoài tiền mặt, về bản chất là tài sản có tính thanh khoản cao nhất, các tài nguyên lỏng khác bao gồm các khoản phải thu và hàng tồn kho. Tài sản dài hạn - những tài sản ít thanh khoản nhất - bao gồm đất đai, thiết bị và nhà máy sản xuất. Nợ phải trả có thời gian đáo hạn ngắn hơn bao gồm tiền lương, thuế và các tài khoản phải trả. Các khoản nợ với cửa sổ trả nợ dài hạn bao gồm trái phiếu phải trả và các khoản nợ đến hạn.
Báo cáo thu nhập
GAAP và IFRS khuyến nghị rằng một doanh nghiệp trình bày báo cáo thu nhập của mình bằng cách sử dụng đơn hàng nhiều bước hoặc định dạng một bước. Trong báo cáo thu nhập nhiều bước, doanh nghiệp cho thấy chi phí hoạt động và doanh thu trong một phần và các mục không hoạt động trong phần khác. Công ty sau đó tính toán thu nhập hoạt động bằng cách trừ tất cả các chi phí từ doanh thu. Cuối cùng nó xác định thu nhập ròng bằng cách trừ thuế từ thu nhập hoạt động. Trong báo cáo thu nhập một bước, doanh nghiệp hiển thị tất cả các chi phí trong một phần và tất cả các khoản thu trong phần khác. Định dạng này không có yếu tố nào trong bản chất của chi phí hoặc mục doanh thu.
Báo cáo lưu chuyển tiền mặt
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ còn được gọi là báo cáo thanh khoản hoặc báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Quy tắc kế toán yêu cầu một doanh nghiệp tuân theo một trật tự cụ thể để trình bày dữ liệu thanh khoản, chủ yếu dựa trên bản chất của giao dịch. Công ty phải chỉ ra dòng tiền từ hoạt động điều hành tách biệt với dòng tiền từ hoạt động đầu tư và dòng tiền từ hoạt động tài chính. Kế toán doanh nghiệp phải dán nhãn đúng cho từng phần để cho các nhà đầu tư thấy công ty chi tiền như thế nào và tiết kiệm bao nhiêu cho các khoản đầu tư trong tương lai.
Tuyên bố lợi nhuận giữ lại
Một báo cáo thu nhập giữ lại được sắp xếp hợp lý bắt đầu bằng số dư đầu kỳ của cổ đông Cổ phiếu và kết thúc bằng số dư cuối kỳ của cổ đông. Để xác định số dư cuối kỳ, kế toán tài chính phải cộng hoặc trừ các khoản mục cụ thể, tùy thuộc vào giao dịch. Kế toán phải thêm vào số dư vốn đầu tư như các khoản thu nhập ròng, thu nhập giữ lại và phát hành cổ phiếu. Họ trừ đi số tiền liên quan đến việc mua lại cổ phiếu và thanh toán cổ tức.
