Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch yêu cầu một số tiết lộ nhất định của các công ty đại chúng, bao gồm các tài liệu tài chính như báo cáo thu nhập. Các nhà đầu tư muốn xem báo cáo thu nhập của doanh nghiệp vì nó liệt kê "điểm mấu chốt" của công ty trong một khoảng thời gian xác định, có thể là lãi hoặc lỗ. Báo cáo thu nhập không chỉ giúp các nhà đầu tư và cổ đông, mà còn quản lý công ty và chủ doanh nghiệp. Khi lập báo cáo thu nhập, bạn phải đặt một số chi phí nhất định trên một số dòng nhất định, điều này giúp tổ chức và cho phép bạn tính toán các con số chính xác.
Giá vốn hàng bán
Sau khi doanh thu bán hàng đã được liệt kê trên báo cáo thu nhập cho kỳ kế toán, bạn liệt kê chi phí hàng bán hoặc chi phí bán hàng. Giá vốn hàng bán thường đại diện cho chi phí liên quan đến sản xuất hoặc chi phí liên quan đến việc tạo doanh thu. Ví dụ, các nhà sản xuất có thể liệt kê chi phí cho chi phí thô, trong khi các nhà bán buôn và bán lẻ thường bao gồm chi phí hàng hóa để bán lại. Trên báo cáo thu nhập, bạn trừ đi giá vốn hàng bán từ doanh thu bán hàng - ở đầu biểu mẫu - để đạt được lợi nhuận gộp của bạn.
Chi phí hoạt động
Cũng được gọi là chi phí bán hàng, chi phí chung và quản lý, chi phí hoạt động bao gồm chi phí cố định, biến đổi và tùy ý liên quan đến điều hành doanh nghiệp cho kỳ kế toán. Mỗi doanh nghiệp có chi phí hoạt động riêng, nhưng ví dụ bao gồm các tiện ích và tiền thuê nhà, khấu hao và chi phí tiền lương. Chi phí quảng cáo và chi phí hoa hồng bán hàng cũng có thể được liệt kê, cùng với các chi phí khác không thuộc các loại khác. Tất cả các chi phí hoạt động được lập bảng và sau đó tổng cộng trên một dòng riêng biệt. Bạn trừ tổng chi phí hoạt động từ lợi nhuận gộp để đạt đến một con số gọi là thu nhập ròng trước thuế hoặc thu nhập từ hoạt động.
Quan tâm
Một công ty liệt kê chi phí lãi vay trên dòng sau thu nhập ròng hoặc thu nhập từ hoạt động. Chi phí này về cơ bản bằng với lãi suất mà doanh nghiệp đã trả cho tiền vay, chẳng hạn như tài chính và các khoản vay hoặc các khoản nợ dài hạn khác. Trên một dòng riêng biệt, bạn cũng có thể liệt kê thu nhập lãi, chẳng hạn như tiền kiếm được từ các tài khoản tiết kiệm có lãi và các quỹ thị trường tiền tệ. Bạn có thể liệt kê thu nhập lãi riêng hoặc kết hợp nó với chi phí lãi trên cùng một dòng. Khi bạn trừ chi phí lãi từ thu nhập ròng, nó bằng với thu nhập của bạn trước thuế.
Thuế thu nhập
Chi phí cuối cùng được liệt kê trên báo cáo thu nhập chỉ đơn giản bằng số tiền mà doanh nghiệp đã trả bằng thuế hoặc sẽ trả trong tương lai trên thu nhập của mình trước thuế. Trong một số trường hợp nhất định, doanh nghiệp cũng có thể đặt chỗ trước hoặc sau dòng chi phí thuế thu nhập cho các chi phí "bất thường", bao gồm các chi phí một lần như giải quyết vụ kiện. Khi bạn trừ chi phí bất thường và chi phí thuế thu nhập từ thu nhập trước thuế, nó bằng với thu nhập ròng của doanh nghiệp hoặc lỗ ròng nếu kết quả là một số âm.
