Lập kế hoạch dự án và dự toán chi phí là cực kỳ quan trọng đối với nhau. Khi lập kế hoạch cho một dự án, chẳng hạn như xây dựng, chi phí có thể vượt quá nghiêm trọng nếu các ước tính chính xác không được xem xét. Đúng kế hoạch chi tiết dự án mỗi mục tóm tắt và dịch vụ cần thiết.
Tài nguyên và Dịch vụ
Ước tính chi phí của tất cả các tài nguyên cần thiết, chẳng hạn như vật liệu xây dựng, phải được tính vào ngân sách. Đánh giá quá cao một ngân sách để đấu thầu báo giá cũng có thể khiến bạn mất một hợp đồng. Lập kế hoạch chính xác về vật liệu, phí lao động, thời gian thực hiện công việc và các tình huống xấu nhất có thể xảy ra cho thấy kế hoạch về phía trước cũng như tầm nhìn xa.
Mốc dự án
Các nhà quản lý quy hoạch cần phải có được một phác thảo chi tiết của từng cột mốc dự án. Ví dụ, chi phí đặt nền móng của một tòa nhà là cột mốc đầu tiên. Đặt hệ thống ống nước ngầm có thể là cột mốc chi phí thứ hai. Mỗi cột mốc cần được chia thành từng mục một cách có hệ thống, chi phí và đặt ra trong kế hoạch.
Lao động và đồ lặt vặt
Lập kế hoạch cho một dự án cẩn thận các yếu tố chi phí cho phí lao động và nhà thầu ngẫu nhiên cho các hạng mục như điện và khí đốt. Những chi phí này là phí lặt vặt, có thể được thêm vào như là phần bổ sung cho toàn bộ công việc của dự án tòa nhà. Những người lao động này có thể chỉ dành một ngày tại chỗ nhưng cần thiết để cơ cấu quy hoạch và dự toán chi phí.
