Tai nạn có thể xảy ra ở hầu hết mọi nơi: các tổ chức học tập, nơi làm việc như văn phòng hoặc địa điểm giải trí. Cả cá nhân và công ty đều có nghĩa vụ báo cáo bất kỳ tai nạn nào họ có thể gặp phải trong khi tại những nơi này, và, trong phần lớn các trường hợp, các công ty hoặc tổ chức sẽ lập một danh sách các thủ tục, có sẵn cho tất cả nhân viên, quy định việc báo cáo tai nạn và làm thế nào những điều này nên được điều tra.
Cuộc điều tra
Một tai nạn tại nơi làm việc hoặc địa điểm có thể xảy ra vì nhiều lý do, và tại thời điểm xảy ra sự cố, yếu tố hoặc nhiều yếu tố gây ra tai nạn có thể không rõ ràng ngay lập tức. Báo cáo một vụ tai nạn cho phép một cuộc điều tra diễn ra vào nguyên nhân vụ tai nạn. Mục đích của cuộc điều tra này sẽ là tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vụ tai nạn. Theo mô tả của trang web HR Direct, các yếu tố và hoàn cảnh môi trường có mặt tại thời điểm xảy ra tai nạn sẽ được tính đến, cho phép các nhà điều tra khám phá bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào.
Pháp luật
Ở nhiều quốc gia, nơi làm việc, các tòa nhà và các địa điểm khác được bảo vệ bởi luật pháp đảm bảo rằng công ty hoạt động một cách an toàn. Trong trường hợp xảy ra tai nạn, các công ty sẽ có những quy trình nhất định phải tuân theo để tránh vi phạm các luật này; Nó có khả năng là một phần của các thủ tục này, các công ty sẽ phải tuyên bố một vụ tai nạn sau khi nó xảy ra và sau đó điều tra khi cần thiết. Như tuyên bố của trang web HR Direct, bằng cách không tuân theo các thủ tục này, các công ty có nguy cơ bị kiện tụng hoặc bị điều tra bởi một cơ quan quản lý; ví dụ, tại Hoa Kỳ, một công ty có thể bị Cơ quan An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp điều tra.
Lợi ích ngắn hạn
Nguyên nhân của một vụ tai nạn vẫn có thể gây ra mối đe dọa ngay lập tức cho các nhân viên hoặc du khách khác trong khu vực, và vì vậy điều quan trọng là những người chịu trách nhiệm phải nhận thức được rủi ro càng nhanh càng tốt.
Lợi ích dài hạn
Khi tai nạn được báo cáo ngay khi chúng xảy ra, các công ty được biết về quy trình an toàn và sức khỏe nào đang hoạt động và không. Bất kỳ thiết bị nguy hiểm nào cũng có thể được sửa chữa hoặc gỡ bỏ và những khu vực không an toàn có thể được điều tra và có khả năng bị đặt ngoài giới hạn. Cuối cùng, báo cáo tai nạn cho phép một môi trường an toàn hơn cho nhân viên và các thành viên của cộng đồng.
Các mối đe dọa
Mặt khác, nếu một tai nạn không được báo cáo, thì luôn có khả năng một tai nạn kiểu đó có thể xảy ra một lần nữa, như được chỉ ra bởi trang web của Đại học Sussex. Ví dụ: nếu một bộ phận của máy móc hoặc thiết bị khác gây ra tai nạn nhỏ, thiết bị đó rõ ràng không an toàn. Cho phép một sự cố rất nhỏ không được báo cáo có nghĩa là hành động thích hợp đã giành được để bảo vệ thiết bị đó hoặc để thay thế nó, và do đó, một tai nạn tồi tệ hơn có thể xảy ra với người sử dụng thiết bị trong tương lai.
