Một kế hoạch truyền thông là rất quan trọng để thực hiện một kế hoạch chiến lược, bất kể quy mô của tổ chức, địa lý hoặc ngành công nghiệp của nó. Để các kế hoạch chiến lược được thực hiện một cách hiệu quả, họ dựa vào đầu vào và cam kết của một loạt các cá nhân cần tham gia và thông báo trong quá trình từ giai đoạn sớm nhất để tạo ra kết quả.
Truyền thông tạo ra sự tham gia
Tầm quan trọng của truyền thông đôi khi bị bỏ qua hoặc bị đánh giá thấp trong quá trình tạo và thực hiện một kế hoạch chiến lược. Trong khi những người tham gia vào nỗ lực lập kế hoạch có thể nhận thức rõ về những gì đang diễn ra, những người bên ngoài nhóm thường không hiểu biết và không được giải quyết. Giao tiếp hiệu quả đảm bảo rằng tất cả các thành viên của tổ chức nhận thức được kế hoạch, tầm quan trọng của nó và cách chúng có thể bị ảnh hưởng. Rốt cuộc, để đạt được thành công, các kế hoạch chiến lược dựa vào hoạt động của nhiều người trong tổ chức - không chỉ là nhóm lập kế hoạch.
Truyền thông tạo đầu vào rộng
Một trong những bước quan trọng trong quy trình hoạch định chiến lược là SWOT - điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và đe dọa - phân tích. Phân tích này nên bao gồm đầu vào từ một loạt các cá nhân, cả trong và ngoài tổ chức, để tránh các điểm mù. Giao tiếp với nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng, thành viên cộng đồng và các thành phần quan trọng khác, và chào mời tích cực đầu vào và phản hồi của họ, đảm bảo rằng kế hoạch xem xét một loạt các tác động sẽ ảnh hưởng tích cực và tiêu cực đến tổ chức.
Truyền thông giúp kiểm tra các giả định
Một nhóm nhỏ những người làm việc độc lập cũng có thể đưa ra các giả định không phản ánh đúng thực tế của mọi người trên chiến tuyến. Truyền thông có thể giúp kiểm tra các giả định khi kế hoạch được phát triển. Ví dụ, phân tích SWOT có thể được chia sẻ với tổ chức để các thành viên của tổ chức có thể cân nhắc xem liệu các mặt hàng phù hợp có được đưa vào hay không. Khi các chiến lược được phát triển, đầu vào có thể giúp xác định xem chúng có phù hợp và được liên kết rõ ràng với các mục tiêu đã thiết lập hay không.
Truyền thông cung cấp thông tin cập nhật về tiến độ
Thông thường các công ty đấu tranh với việc thực hiện các kế hoạch chiến lược của họ. Tiếp tục liên lạc với nhiều khu vực bầu cử khi kế hoạch được triển khai, để chia sẻ thông tin cập nhật về tiến độ, rào cản và thay đổi kế hoạch, giúp giữ cho kế hoạch tồn tại. Vì các cá nhân được giao trách nhiệm đạt được các mục tiêu kế hoạch nhất định, họ cũng nên được yêu cầu báo cáo về tiến trình của họ một cách thường xuyên. Bằng cách giữ hiệu quả một loạt người trong vòng trong quá trình xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược, các công ty đảm bảo thành công của họ.
