Mọi hoạt động kinh doanh có thể được theo dõi theo các chu kỳ kế toán cụ thể, điều này rất quan trọng khi phân tích các doanh nghiệp riêng lẻ và là một phần của một ngành công nghiệp lớn hơn. Xác định các chu kỳ này và các hoạt động cụ thể trong đó là rất cần thiết để xác định tính hiệu quả và lợi nhuận của một doanh nghiệp. Các doanh nghiệp tham gia vào nhiều giao dịch tài chính trong các hoạt động bình thường và báo cáo chính xác về từng chu kỳ giao dịch kế toán giúp xác định lợi nhuận của một quy trình hoặc sản phẩm.
Chu kỳ tài chính
Biết cách xác định điểm bắt đầu và tương tác của một chu kỳ với chu kỳ tiếp theo là một bước quan trọng để hiểu các hoạt động của quy trình công việc. Khi mỗi bước được xác định, quản lý có thể đánh giá hiệu quả của từng chu kỳ. Điểm khởi đầu cho mỗi doanh nghiệp là chu kỳ tài chính, bao gồm cách doanh nghiệp có được vốn ban đầu cho các hoạt động tài trợ. Vốn có thể đến từ chủ sở hữu, nhà đầu tư mạo hiểm hoặc thông qua một khoản vay ngân hàng. Lượng vốn khởi nghiệp thường dựa trên các dự báo tài chính liên quan đến nhu cầu của doanh nghiệp, như tòa nhà, thiết bị, giấy phép và hàng tồn kho.
Chu kỳ chi tiêu
Dựa trên các dự báo từ chu kỳ tài chính, các doanh nghiệp bắt đầu chi ngân sách của họ cho các vật liệu cần thiết cho hàng tồn kho. Hàng hóa có thể là nguyên liệu sản xuất, sản phẩm thực phẩm cho nhà hàng, công cụ sửa chữa nhân viên hoặc phương tiện cho dịch vụ giao hàng.
Chu kỳ trả lương
Chu trình trả lương là quá trình tuyển dụng nhân sự để thực hiện các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Hầu hết các doanh nghiệp có một số lớp nhân sự, từ nhân viên phục vụ tiền tuyến, quản lý ca, nhân viên thư ký, kế toán và quản lý điều hành. Mỗi lớp công nhân có thể có thang lương và mức thưởng khác nhau, tạo ra nhu cầu kế toán duy nhất cho chu kỳ trả lương.
Chu kỳ chuyển đổi
Chu kỳ chuyển đổi là mấu chốt của mỗi doanh nghiệp; giao dịch hàng ngày từ các hoạt động bình thường bao gồm các phần từ chu kỳ chi tiêu và bảng lương để tạo nên quá trình chuyển đổi. Các hàng hóa mua cho doanh nghiệp được sử dụng bởi các nhân viên từ bảng lương để kiếm tiền mặt kinh doanh. Một phần lớn các giao dịch kế toán sẽ xảy ra trong giai đoạn này do các hoạt động chuyển đổi lặp đi lặp lại của hoạt động kinh doanh.
Chu kỳ doanh thu
Một lượng lớn giao dịch kế toán cũng sẽ xảy ra trong chu kỳ doanh thu. Chu kỳ này bao gồm các giao dịch liên quan đến việc bán hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng và bất kỳ chi phí nào liên quan đến các khoản thu đó. Doanh thu chỉ có thể được tạo khi chu kỳ chuyển đổi hoàn tất; hàng hóa hoặc dịch vụ chưa hoàn thành không được báo cáo trong chu kỳ doanh thu cho đến khi hoàn thành chu kỳ trước đó.
Chu kỳ giao dịch kế toán
Bên trong mỗi chu kỳ giao dịch trước đó là thông tin chi tiết và cụ thể hơn: các giao dịch kế toán. Các giao dịch này bao gồm các giấy tờ hàng ngày được tạo ra bởi các hoạt động riêng lẻ của mỗi chu kỳ trước đó. Đơn đặt hàng mua, kiểm tra bảng lương, vé công việc và hóa đơn bán hàng được tìm thấy trong mỗi bước của chu kỳ kế toán. Giấy tờ được tạo ra từ mỗi chu kỳ phải được phân tích tính hợp lệ trước khi được nhập vào hệ thống thông tin kế toán. Sau khi các số được xác minh và nhập vào hệ thống, báo cáo số dư thử nghiệm và báo cáo tài chính được tạo để xác định lợi nhuận của công ty.
