Phân tích giao dịch là một hoạt động phổ biến cho kế toán. Quá trình này thường bao gồm việc xem xét các tài liệu hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh. Kế toán phải đưa ra những đánh giá khác nhau dựa trên thông tin có trong các tài liệu này. Phân tích này là cần thiết cho tất cả các giao dịch để đáp ứng các mục đích cụ thể trong các hoạt động kế toán truyền thống.
Chu kỳ kế toán
Chu trình kế toán xác định khi một kế toán viên nên xem xét các giao dịch. Điều quan trọng là kế toán phải tuân theo chu trình kế toán để hạch toán đúng cho tất cả các hoạt động kinh doanh. Giai đoạn đầu tiên của chu trình kế toán là giao dịch kỷ lục. Giai đoạn này cũng cho phép phân tích giao dịch của kế toán. Mỗi giao dịch phải có tài liệu phù hợp và đáp ứng các hướng dẫn của công ty trước khi đưa vào sổ cái.
Mục đích chính
Mục đích chính của phân tích giao dịch là để đánh giá mức độ liên quan và độ tin cậy của giao dịch. Sự liên quan cho thấy một giao dịch có giá trị dự đoán. Nói tóm lại, giao dịch nên thêm giá trị cho doanh nghiệp và cho phép dự đoán thu nhập trong tương lai. Tính kịp thời cũng là một vấn đề ở đây: Kế toán phải ghi lại các giao dịch trong khoảng thời gian thích hợp để đáp ứng các yêu cầu liên quan. Thông tin đáng tin cậy có nghĩa là một giao dịch có thể kiểm chứng và đại diện trung thực của giao dịch.
Mục đích phụ
Phân tích giao dịch cũng xem xét tính tương đương và tính nhất quán của từng mặt hàng. Khả năng so sánh có nghĩa là tổng số tất cả các giao dịch cho phép các bên liên quan so sánh thông tin của một công ty với một công ty khác. Trong kế toán, kế toán sẽ có thể so sánh một giao dịch cá nhân với một giao dịch khác. Tính nhất quán có nghĩa là công ty có các chính sách đảm bảo tất cả các giao dịch đều trải qua cùng một quy trình. Điều này đảm bảo không có sự khác biệt tồn tại và sổ cái chung chứa thông tin hoặc báo cáo không quan tâm.
Cân nhắc
Thường không thể xem xét kỹ lưỡng từng giao dịch mỗi khi có thông qua hệ thống kế toán của công ty. Một công ty thường tạo ra các chính sách cụ thể trong bộ phận kế toán cho các loại giao dịch cụ thể.Điều này đảm bảo rằng tất cả các giao dịch trong một bộ phận cụ thể - chẳng hạn như các khoản phải thu - đều trải qua cùng một quy trình. Ví dụ, tiến hành kiểm tra toán trên các số được tính là một kỹ thuật phân tích giao dịch phổ biến.
