Một quy trình sản xuất bị ảnh hưởng bất cứ khi nào nhân viên bỏ lỡ công việc. Nó trở nên cần thiết để thay thế một công nhân vắng mặt nhiều lần, nhưng có những tính hợp pháp để xem xét. Hầu hết các công ty có một chính sách để giải quyết tình huống như vậy, được viết trong các hướng dẫn của luật lao động. Chính sách vắng mặt của công ty thường phác thảo các bước để đối phó với những nhân viên không xuất hiện trong ca làm việc theo lịch trình. Bước cuối cùng trong các chính sách như vậy là chấm dứt một nhân viên.
Đối mặt với một nhân viên mất việc để hỏi lý do vắng mặt. Yêu cầu nhân viên tuân theo tất cả các chính sách vắng mặt liên quan đến việc xác minh bất kỳ sự vắng mặt nào có lý do, chẳng hạn như ghi chú của bác sĩ hoặc tài liệu của bồi thẩm đoàn.
Kiểm tra tất cả các lý do cho sự vắng mặt có lý do cho phép của chính sách công ty. Tìm hiểu xem sự vắng mặt có thuộc quy định lao động liên bang như Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế năm 1993 hay không.. Một công nhân có thể có 12 hoặc 26 tuần nghỉ không lương được ủy quyền bởi chính phủ tùy theo nhu cầu.
Tham khảo chính sách của công ty để biết các thủ tục liên quan đến bất kỳ sự vắng mặt không có lý do. Các chính sách chung yêu cầu người giám sát phải nói với nhân viên bằng lời nói rằng sự vắng mặt là không có lý do và sẽ chỉ có "x" số lần vắng mặt không được phép được dung thứ trước khi chấm dứt. Tài liệu tham vấn như vậy với một chữ ký từ nhân viên vi phạm.
Thực hiện theo tất cả các thủ tục được nêu trong chính sách của công ty để khiển trách những nhân viên bỏ lỡ công việc và ghi lại tất cả các hành động. Đưa ra số lượng cảnh báo bằng lời nói và bằng văn bản cho nhân viên cùng với cảnh báo về chính sách của công ty về việc chấm dứt công nhân với sự vắng mặt không có lý do.
Kiểm tra hồ sơ cho nhân viên bị chấm dứt vắng mặt trước khi bạn thay thế một công nhân để đảm bảo tất cả các trường hợp trước đó đã được thực hiện theo chính sách của công ty đã vạch ra. Tìm hiểu xem có nhân viên nào được ban thêm ân huệ cho số ngày bị bỏ lỡ trước khi bị sa thải hay không. Cung cấp cho nhân viên của bạn cùng số ngày ân hạn trước khi chấm dứt để tránh kiện tụng.
Thông báo cho bộ phận nhân sự về ý định chấm dứt nhân viên của bạn vì vắng mặt và đưa ra tài liệu của bạn về tất cả các bước chính sách đã thực hiện. Hỏi xem bạn có nên hướng dẫn nhân viên đến văn phòng để phỏng vấn. Cung cấp cho nhân viên một thông báo bằng văn bản và bằng lời nói về việc chấm dứt công việc. Chỉ đạo nhân viên đến văn phòng nhân sự nếu có.
