Luật COBRA của liên bang yêu cầu một số chủ lao động nhất định cung cấp việc tiếp tục bảo hiểm sức khỏe nhóm cho những nhân viên đang mất việc, thông qua việc chấm dứt bởi chủ lao động, sa thải hoặc từ chức. Luật đặt ra một khoảng thời gian thông báo, trong đó người sử dụng lao động hoặc quản trị viên chương trình sức khỏe phải cung cấp cho nhân viên thông báo về tính sẵn có của bảo hiểm.
Thông báo ban đầu
Thông báo ban đầu về quyền và lợi ích trong chương trình sức khỏe được yêu cầu trong vòng 90 ngày kể từ khi được bảo hiểm của nhân viên. Nếu có thay đổi đối với kế hoạch, nhà tuyển dụng phải thông báo trong vòng 210 ngày sau năm thay đổi diễn ra. Nếu lợi ích hoặc bảo hiểm đang được giảm, thời gian thông báo là 60 ngày.
Thông báo cho Chương trình Sức khỏe
Thông báo của người sử dụng lao động cho công ty bảo hiểm được yêu cầu trong vòng 30 ngày sau khi một sự kiện đủ điều kiện diễn ra. Điều này có thể bao gồm chấm dứt hoặc cái chết của nhân viên. Nếu số giờ giảm xuống đến mức không còn bảo hiểm y tế, theo các điều khoản của chương trình, một sự kiện đủ điều kiện khác đã xảy ra. Đủ điều kiện nhận Medicare về phía nhân viên cũng cần có thông báo cho công ty bảo hiểm.
Thông báo đủ điều kiện
Quản trị viên của chương trình sức khỏe phải cung cấp cho nhân viên thông báo về việc đủ điều kiện tiếp tục bảo hiểm trong vòng 14 ngày kể từ ngày công ty bảo hiểm được thông báo về sự kiện đủ điều kiện. Nếu nhân viên bầu tiếp tục nhưng không đủ điều kiện, kế hoạch có 14 ngày để thông báo cho nhân viên về thực tế đó. Thông báo bắt buộc cho nhân viên phải bao gồm thông tin liên quan đến chương trình, người thụ hưởng, bảo hiểm ngày sẽ chấm dứt hoặc đã chấm dứt, và bảo hiểm có sẵn trên cơ sở tiếp tục. Thông báo cũng đưa ra chi phí bảo hiểm tiếp tục cho nhân viên bị chấm dứt. Sau khi nhận được thông báo, nhân viên có 60 ngày để chọn bảo hiểm tiếp tục.
Kế hoạch nhiều người sử dụng lao động
Bất kỳ kế hoạch nào bao gồm nhiều chủ lao động đều có thể áp dụng các giai đoạn thông báo của riêng mình, cho cả các sự kiện đủ điều kiện và cho nhân viên bảo hiểm tiếp tục bầu cử. Thời hạn thông báo phải thống nhất cho tất cả những người thụ hưởng bảo hiểm.
