Báo cáo kinh doanh là tất cả về truyền đạt thông tin. Không chỉ bất kỳ thông tin, nhưng thông tin cần thiết như sự kiện, số liệu và phân tích của một tình huống. Toàn bộ quan điểm của các báo cáo là cung cấp cho một công ty thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định và kế hoạch lớn cho tương lai. Doanh nghiệp có thể chuẩn bị ngân sách, kế hoạch kinh doanh, đưa ra quyết định quảng cáo và nhiều hơn nữa dựa trên thông tin trong báo cáo. Khi nói đến các báo cáo kinh doanh khác nhau, định dạng là rất quan trọng để làm cho báo cáo có thể nhận ra ngay lập tức và nhanh chóng và dễ đọc mà không bỏ lỡ thông tin quan trọng nhất.
Báo cáo phân tích
Báo cáo phân tích là rất cần thiết khi một công ty đang trên đà đưa ra quyết định quan trọng. Trong những trường hợp như vậy, lãnh đạo cần phân tích tình hình của công ty. Một báo cáo phân tích sẽ trình bày dữ liệu liên quan với các giải thích và thậm chí kết luận hiện trạng. Ví dụ: trong trường hợp phân tích hoạt động hàng quý, báo cáo sẽ bao gồm các hành động được thực hiện bởi nhóm điều hành, doanh thu bán hàng và lãi hoặc lỗ ròng trong quý. Các hoạt động kinh doanh thông thường xảy ra trong quý đó được phân tích và giải thích trong báo cáo phân tích, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hợp lý trong tương lai.
Báo cáo thông tin
Các báo cáo thông tin trình bày các sự kiện không thiên vị mà không giả định để giải thích về vấn đề này và những gì xảy ra nếu tình hình. Nếu bạn cần thông tin khách quan về một cái gì đó, sau đó bạn yêu cầu một báo cáo thông tin. Nếu bạn muốn biết về cấu trúc của một công ty, chẳng hạn như số lượng nhân viên, các bộ phận họ làm việc và vai trò của mỗi nhân viên trong tổ chức, thì cần phải có báo cáo thông tin. Báo cáo truy cập trang web, báo cáo phản hồi đào tạo và cập nhật nhanh chóng bạn viết cho người đứng đầu bộ phận đều thuộc danh mục báo cáo thông tin.
Thông tin có thể được trình bày theo vô số cách, chẳng hạn như bảng hiển thị tên nhân viên, tiền lương, v.v., biểu đồ hoặc biểu đồ hình tròn. Bạn cũng có thể muốn một báo cáo thông tin chi tiết về chi tiêu của công ty được chia thành các bộ phận khác nhau và bao gồm các khung thời gian khác nhau. Báo cáo thông tin thường đại diện cho một khối xây dựng đi vào việc tạo ra các loại báo cáo khác, phức tạp hơn như báo cáo phân tích và nghiên cứu.
Báo cáo nghiên cứu
Báo cáo nghiên cứu là loại báo cáo toàn diện nhất. Chúng thường được yêu cầu khi một công ty đang dự tính mạo hiểm vào các lãnh thổ mới, chẳng hạn như cung cấp một sản phẩm mới hoặc đi vào một khu vực địa lý mới. Một báo cáo nghiên cứu liên quan đến việc đưa ra một chủ đề cho một nhóm các nhà nghiên cứu hoặc chuyên gia và yêu cầu họ cho tất cả các chi tiết và số liệu thống kê thu được từ một báo cáo thông tin, sau đó là một phân tích chuyên sâu về tình huống tìm thấy trong một báo cáo phân tích. Báo cáo nghiên cứu sẽ bao gồm kết luận của họ về vấn đề này dựa trên dữ liệu có sẵn cũng như một số lựa chọn thay thế. Như bạn có thể thấy, một báo cáo nghiên cứu là một loại lai giữa một báo cáo phân tích và thông tin. Mục đích của nó là giúp các giám đốc điều hành trong việc đưa ra các quyết định lớn. Như vậy, báo cáo nghiên cứu là loại báo cáo kinh doanh phức tạp và tốn thời gian nhất để chuẩn bị.
